Gestionnaire Régie H/F - AP-HP

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDRémunérationstatutaireService d'affectationRégie Présentation du serviceCOMPOSITION DE L'EQUIPE :Les Régies de Saint Antoine et siège se composent d'1 Régisseur, et 3 suppléants (dont 1 poste à pouvoir)LIAISONS HIÉRARCHIQUES :Le Directeur des Finances et de la recherche, Le Directeur Adjoint,Le RégisseurLIAISONS FONCTIONNELLES :Direction Spécialisée des Finances Publiques de l'AP-HP, Direction Économique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine, Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier, Autres Services des sites, Patients, Familles, Mairies, Notaires, DNID...Vos missionsMissions Générales :Assurer l'application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l'APHPRespect de l'application de l'instruction codificatrice de la comptabilité publiqueFaire appliquer des dispositions prévues dans l'acte de constitutif des RégiesSuppléer le régisseur en son absenceAppliquer des directives et schémas d'organisation définis par le Régisseur.Missions Permanentes (liste non exhaustive) :Veiller à l'enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs...) au sein du service,Gestion du compte courant bancaire (DFT),Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID...Tenue du guichet (encaissement, décaissement),Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge);Vérifier l'exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interneContrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d'économat, de recettes d'économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l'arrêté constitutif)Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissementsContrôle des tickets retournés par le self,Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,Assurer l'accueil du public et orienter en fonction des demandesAssurer le bon encaissement des avances et provisionsVirements divers, régularisations d'opérations,Exploitation du courrier, des courriels et notesSuivi du classement et de l'archivage (y compris dématérialisé) des documents comptablesSuivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d'interventionToutes activités et tâches spécifiques à la demande du RégisseurProfil recherchéCONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpitalBureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, MONEWIN, ORBIS) et les outils bureautique (Internet, Intranet, le Pack Office)QUALITÉS REQUISES :Savoir appliquer des directives dans le respect strict des procédures,Probité et intégritéSens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisionsSens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs famillesDiscrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie,Réactivité,Ponctualité, PolyvalenceQualité relationnelle et facilité de communication dans la maîtrise de ses émotionsSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7 H 30 ou 7 h 36TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRestauration du personnelRemboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilitéPolitique sociale attractiveHoptisoins et Agospap : tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles, ...Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrièreDescription de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2026-23195

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation