Ph18397 - Technicienne en Gestion Administrative H/F - Université Paris Cité

Trois laboratoires en un : de la biophysique aux neurosciences moléculaires et à la neurophysiologie. La transmission synaptique est contrôlée et régulée par divers récepteurs, canaux et transporteurs situés à la membrane plasmique des neurones pré et post-synaptiques ainsi que des cellules gliales.Nous étudions les mécanismes moléculaires et leur impact sur la fonction cellulaire, la dynamique des circuits et le comportement de la souris, en analysant et en contrôlant la localisation, la dynamiquesubcellulaire et les fonctions de ces molécules.Dans notre approche, nous nous appuyons sur une combinaison unique de génétique avancée de la souris, d'optogénétique subcellulaire, photochimique et des techniques avancées de microscopie lumineuse chez l'animal éveillé, in vivo, ainsi que des techniques plus classiques de morphologie,d'électrophysiologie et d'imagerie.Le SPPIN regroupe 19 chercheurs CNRS et 11 enseignants-chercheurs permanents de l'université ParisCité, 15 techniciens permanents et un nombre comparable et fluctuant de post- doctorants, dedoctorants et d'étudiants stagiaires.Visitez : https://www.sppin.fr/
Résumé du poste :Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et desprocédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Descriptif des activités :- Gestion financière à partir des logiciels SIFAC et GESLAB (modules budget, dépenses, recettes).- Saisie des commandes d'achat.- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de la carte et du laboratoire.- Saisie de l'attestation du service fait et du suivi du paiement des factures- Contrôle de la régularité des dépenses.- Veille et contrôle des commandes non soldées.- Gestion des gratifications de stage : suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement.- Gestion des prestations internes.- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients.- Gestion des missions : réservations des transports, des hébergements, inscriptions et gestion des commandes correspondantes des enseignants-chercheurs et des intervenants, saisie des états de liquidations des frais de retours des missions.- Gestion des coûts de recrutement : constitution du dossier de recrutement, réservations des crédits de personnel, transmission aux services centraux.- Gestion budgétaire : suivi de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses des conventions de recherche.- Mises à jour des données financières : alimenter des bases de données ;- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières

Connaissances:- Connaissances du fonctionnement des administrations publiques- Connaissances des règles et techniques de la comptabilitéSavoir-faire - Compétences opérationnelles:- Analyser les données comptables et financières- Appliquer des règles financières- Assurer le suivi des dépenses et des recettes- Exécuter la dépense et la recette- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Travailler en équipe- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière : SIFAC et GESLAB- Savoir utiliser les outils de bureautiques (Microsoft Office)µSavoir-être - Compétences comportementales:- Respecter la confidentialité- Rendre compte de son activité- Rigueur et fiabilité- Aisance rédactionnelle et orale- Travailler en équipe- Anglais souhaitéNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant):Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

• Recrutement
• SGBD
• Gestion des litiges
• Anglais
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Sifac
• Gestion des ressources financières
• Recettes