Chef du Pôle Synthèse Ht2 - Fip3 H/F - Direction des Services Judiciaires

Au sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le département FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 4,5 milliards d'euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions civiles et pénales et des opérateurs publics rattachés à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de + de 9 800 magistrats judiciaires et de + de 28 000 fonctionnaires (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3). Le département FIP3 a un effectif de 28 agents. Il est structuré autour de deux bureaux et de quatre pôles :- le bureau de la synthèse et des dépenses de personnel (FIP3A) composé des pôles « Synthèse HT2 » et « Titre 2 »- le bureau du pilotage et de la gestion (FIP3B) composé des pôles « Pilotage HT2 » et « BOP central » Le département FIP3 s'est fixé pour principaux objectifs stratégiques l'amélioration du niveau de service aux juridictions et l'optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe et transversal (entre bureau et entre pôle du département, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.
Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d'appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, séminaires des responsables budgétaires, groupes de travail, sessions de formation, déplacements en juridiction, réponses à des questions ponctuelles, ...), mais aussi avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.Composition et effectifs du serviceLe bureau FIP3A est composé de 12 personnes dont 8 agents de catégorie A et 4 de catégorie B.Votre hiérarchieLe bureau FIP-3A est supervisé par un chef de bureau accompagné de son adjoint.Le département FIP3 est supervisé par un chef de département.Vos interlocuteurs métiersLe pôle synthèse HT2 est en lien direct avec les responsables de gestion budgétaire et les directeurs délégués à l'administration régionale judiciaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice.Vos activités principalesLe pôle de la synthèse HT2 est composé de 6 personnes : le chef de pôle, trois agents de catégorie A et deux gestionnaires de catégorie B.Le chef de pôle assurera les fonctions suivantes :- Encadrer les agents du pôle;- Participer au suivi des crédits HT2 (exécution et programmation) du P166 « Justice judiciaire » (DPI, CRG1, CRG2);- Participer à la préparation le projet de loi de finances (conférences budgétaires-PAP) et le projet de loi de règlement (RAP) et tout autre document budgétaire (NEB, DPT etc) ;- La participation à la tutelle financière de l'école nationale de la magistrature (ENM);- Répondre aux commandes ponctuelles dont le pôle de la synthèse HT2 est destinataire (questions écrites parlementaires, réponses aux inspections sur les dépenses HT2).Il travaillera en collaboration dans la direction des services judiciaires avec, notamment, le second bureau du département FIP3 (bureau FIP-3B) et plus particulièrement le pôle du pilotage HT2 pour lequel il se positionnera en tant que pôle partenaire/accompagnant dans l'ensemble des échanges qui ont lieu entre le département et le réseau déconcentré. Il sera également en lien avec le bureau en charge des questions immobilières, celui en charge de la performance ou encore celui en charge des achats et de l'optimisation de la dépense et avec les services du secrétariat général du ministère sur les questions budgétaires. Il sera enfin en lien étroit avec les services de l'école nationale de la magistrature, dans le cadre de la tutelle financière de l'opérateur, assurée au niveau technique par le bureau FIP-3A.

ConnaissancesMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l'Etat et des opérateurs publics ManagementSavoir-faireQualités rédactionnelles et pédagogiquesConduite de projetConduite d'analyse et de synthèseCapacité d'adaptation et d'organisationSavoir-êtreAptitude au travail d'équipeSens du contact humainExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience dans le domaine budgétaire et/ou dans la gestion financière, plus particulièrement sur les dépenses hors personnel, serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations techniques et sur le management pourront être dispensées au candidat recruté.Perspectives d'évolution professionnelleLe chef de pôle participera à toutes les activités du pôle qui implique un grand nombre d'interlocuteur au sein du ministère de la Justice, tant en central qu'en déconcentré. Il est enfin préconisé que ce poste ouvre des perspectives rapides de progression.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Capacité d’adaptation