Assistant Copropriete H/F - Cabinet Warren - Buttes Chaumont

Nous recherchons pour notre agence un ou une assistante de copropriété :Condition de rémunération 40 K €Agence familialePortefeuille de gestion de 1300 lots 43 immeublesTicket restaurant 8.32€ 60 % à charge employeur et 40 % Horaires d'agence lundi à jeudi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 18 h 00 et vendredi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 17 h 00Prime d'ancienneté tous les trois ans au 1er janvier dans les conditions définies par l'article 36 de la convention collective.Prise d'effet immédiate Les missions ci-dessous vous seront confiées : - Préparation des convocations et rédaction des projets de résolutions validés par le gestionnaire - Diffusion des procès-verbaux, comptabilisation des frais administratifs et mise à jour des registres - Traitement et mise en place des résolutions sur directive du gestionnaire - Traitement des demandes de gestion courante en totale autonomie, ordres de service ;- Participation aux demandes de devis si nécessaire - Gestion au plan administratif et traitement des sinistres - Rédaction du courrier sur directive du gestionnaire- Prise de rendez-vous sur directive du gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques- Mise sous pli - Classement et archivage - Participation si nécessaire aux réunions de conseils syndicaux préalables aux assemblées générales- Pré-codification des factures - Gestion des commandes et demandes des gardiens Secteur Paris 19 eme

Experience: 24 MoisCompétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budgetQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion des commandes
• Conduite de projet
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Rédaction de courriers
• Empathie