Assistant d'Appui à la Recherche en Bibliothèque de Projet Pgp H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Publié le 20 juillet 2026Les missions du poste
Héritière de la Bibliothèque de l'Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d'un budget de 3,2 millions d'euros et d'un effectif de 130 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.Bibliothèque patrimoniale et de recherche, la BIS développe une politique ambitieuse de développement, de valorisation de ses collections et d'accompagnement à la recherche. Elle a pour disciplines d'excellence la littérature, l'histoire, les sciences de l'Antiquité, la philosophie et la géographie. Ses collections ont été labellisées en décembre 2017 par le GIS CollEx-Persée. Elle est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Ainsi elle est co-pilote avec la BULAC du programme national structurant de CollEx-Persée, « labellisation et cartographie des collections ».La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l'Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.
Missions et activités :Mission 1 : Poursuivre la constitution des corpus de titres de périodiques sous la responsabilité des pilotes de planProspection et repérage des titres pouvant entrer dans le PGP :Prioritairement dans les bibliothèques non déployées (CR26) dans le SUDOC (consultation de catalogues locaux, éventuellement non informatisés, visites sur site ; un travail de prospection déjà réalisé en interne aiguillera les premières recherches) avant 2028 dans les bibliothèques déployées dans le SUDOCAide à la décision pour l'entrée d'un titre dans le PGP : rareté, état et complétude de la collection proposéeIntégration de l'état matériel des collections dans PMB pour les nouveaux titres intégrants un PGP et faire des propositions de positionnement au pilote du plan (nouveaux titres et titres déjà inscrits)Mission 2 : Contribution à la politique de numérisation menée par Persée et l'université de Lille, porteuses du programme Numérisation dans le GIS CollEx 2Repérer des collections complètes et en bon état pouvant être numériséesFaire un état des lieux des titres numérisés et non numérisés inscrits dans les plans dont la BIS est pilote (tenant notamment compte du cahier des charges de l'UAR-Persée)Dialoguer avec les établissements porteurs du programme de numérisation pour mettre en place les transferts vers PerséeVeiller à la qualité des données décrivant les collections imprimées et numérisée dans le SUDOC (liens réciproques entre numérique et imprimé notamment)Mission 3 : Valoriser les corpus et l'activité des PGP sous la responsabilité des pilotes de planContribuer au rapport d'activité du PGPContribuer à la valorisation de cette activité et du corpus constitué (communication, participation à d'éventuels journées d'étude ou colloques)Signalement des titres dans Mir@belContribuer à la rédaction de notices de fonds dans le Répertoire des fonds du Catalogue collectif des Bibliothèques de France dans le cadre du programme Cartographie et labellisation (CollEx-Persé)Animer avec les pilotes scientifiques les réseaux de chaque PGPActivités annexesParticipation au service public (2 heures hebdomadaires)
Le profil recherché
Compétences :Maîtrise des outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID, modèles ouverts, etc...) et bureautiquesConnaissance du SIGB Sierra appréciéeBonne culture générale dans les grands domaines des sciences humaines et socialesConnaissances de langues étrangères (allemand, anglais)Dynamisme, autonomie, rigueur, méthode, sens du travail en équipeCapacités à rendre compteÉcoute et sens du dialogueCapacité à travailler en transversalitéBonnes capacités rédactionnellesContraintes liées au poste :Déplacement ponctuel au CTLes.Déplacements ponctuels et missions auprès des bibliothèques partenaires des plans dont la BIS est pilote.Manutention de collections en magasins; port de charge.La fiche de poste est susceptible d'évoluer suivant les besoins et l'actualité de chacun des plans.
Compétences requises
- Anglais
- Travail en équipe
- Allemand
- Sudoc
- Dynamisme
- Autonomie
- Compétences rédactionnelles
- Manutention