Dgscgc - Assistant d'Administration et de Direction H/F - Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise

Vos activités principales:Au niveau du secrétariat de l'inspection :- Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l'assistante d'administration générale en poste- Accueil physique et téléphonique ;- Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ;- Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ;- Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ;- Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ;- Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ;- Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ;- Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ;- Classement et archivage des documents "papier et informatique" ;- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ;Au niveau de la MPAE :- Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ;- Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d'évènements mortels, graves et particuliers ;- Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ;- Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ;- Animer le réseau national des préventeurs des services d'incendie et de secours ;- Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ;- Produire les éléments pour l'élaboration des bilans annuels ;Votre environnement professionnel:· Activités du service- Evaluations périodiques et inspections techniques,- Enquêtes administratives- Mission d'appui et d'accompagnement- Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations,- Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA)· Composition et effectifs du service- 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers- 1 administrateurs civils- 1 attachée- 1 assistante d'administration générale- 2 contractuels- 1 apprenti· Liaisons hiérarchiquesAvec le chef de l'inspection, son adjoint et l'assistante de direction· Liaisons fonctionnelles- Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques:Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratiquerequis)Connaissance techniqueSavoir-faire:Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)Savoir-être:avoir le sens des relations humaines (requis)savoir accueillir (niveau expert à acquérir)savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)Durée attendue sur le poste:6 mois

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Réalisation d'enquêtes marketing
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers