Gestionnaire Chorus au Centre de Services Partagés d'Ile-De-France H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein de la section "Gestion des actes complexes et RNF", vous êtes chargé de la bonne exécution des dépenses et/ou des recettes non fiscales de l'Etat en lien avec les services prescripteurs de toutes les préfectures d'Ile-de-France.
Vous êtes amené à gérer un portefeuille de programmes budgétaires et à en assurer la bonne exécution dans le respect des réglementations budgétaires et comptables et conformément aux procédures régionales.
A ce titre, vous intervenez dans les différentes étapes de gestion de dépenses et/ou de recettes des services de l'Etat en Ile-de-France, notamment :
- Contrôles préalables et consécutifs aux saisies dans Chorus
- Saisie des engagements juridiques, des certifications de service fait et des demandes de paiement
- Emission de titres de recettes non fiscales
- Impressions et envois des états récapitulatifs de créances
- Création des tiers fournisseurs
- Communication avec les acteurs du circuit de la dépense
Pour les gestionnaires valideurs : REJ (responsables d'engagements juridiques) - RDR (responsables de recettes):
- Contrôles et validations des engagements juridiques et des demandes de paiement
-Validations des titres RNF et des mises en paiement
Vous serez amené à participer à :
- L'élaboration et à la rédaction de fiches de procédure, de modes opératoires...
- Des ateliers techniques thématiques
Un ou 2 déplacements par an sont à prévoir en Ile-de-France.
En fonction de l'activité du service et de la charge induite, l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.
- Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.
Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.
- Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
- Liaisons hiérarchiques
Chef de section (N+1), Cheffe du CSPR et son adjointe (N+2)
- Liaisons fonctionnelles :
Les référents locaux ministériels et services prescripteurs des préfectures d'Île-de-France, DRFIP - SFACT - CBR

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir analyser
niveau pratique, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique, requis
savoir s'adapter
niveau pratique, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique, requis

Conditions de travail

Vos perspectives :

Acquisition et perfectionnement d'une compétence technique recherchée (Chorus) dans l'ensemble des services de l'Etat.
- Perspectives d'évolution vers tous les métiers du domaine financier.
- Le poste constitue une expérience précieuse pour une évolution de carrière vers d'autres catégories statutaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Chorus
• Recettes
• Encaissement