Les missions du poste


Nous recherchons un assistant personnel expérimenté (h/f) pour assurer la gestion administrative à distance. Vous serez en charge de la gestion des mails, du courrier, du traitement des factures, de la vérification des dépenses et des contacts avec les fournisseurs.Missions principales :- Gestion et tri des mails et du courrier- Traitement, archivage et vérification des factures- Suivi et contrôle des dépenses- Gestion des contacts avec les fournisseurs- Utilisation des outils informatiques et de l'IA pour optimiser les tâches administratives- Classement et archivage des documentsProfil recherché :- Excellente maîtrise du pack Office et des outils informatiques- Connaissance des outils d'IA pour la gestion administrative- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité- Capacité à travailler en autonomie et en télétravailConditions de travail :- Télétravail exclusif- Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin août évolutif

Le profil recherché

Experience: 10 An(s) - poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holding

Compétences requises

  • Anglais
  • Intelligence artificielle
  • Autonomie
  • Pack Office
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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