Project Manager - Chaire Vulca « Vulnérabilités et Capabilités » H/F - Service Public

L'Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d'une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.
La Chaire étant portée conjointement par trois établissements (Institut Imagine, École des Arts Décoratifs-PSL et École Normale Supérieure-PSL), une présence régulière sur chacun des sites partenaires est indispensable pour assurer la coordination et renforcer les liens entre les équipes. Les missions du Project manager sont les suivantes :Coordination et gestion des projets de la Chaire :Assurer le pilotage et la coordination opérationnelle des projets et actions menés dans le cadre de la Chaire.Préparer les différents comités (comité de pilotage, comité d'orientation stratégique) : élaboration de l'ordre du jour, et des documents de travail à valider en séance, animation des réunions et rédaction des comptes-rendus.Assurer le suivi des indicateurs de pilotage (évaluation des impacts, ...)Suivi administratif et financier des projetsAssurer la mise en place des projets et actions engagées sur la chaire, en lien avec les services supports (ressources humaines, finances, juridique) des trois institutions.Assurer le suivi budgétaire global et par établissement des actions et projets de la chairePréparer les conventions de reversement entre partenaires et le suivi jusqu'à leur signatureFaire des points réguliers budgétaires avec les services financiers des trois institutions.Préparer les reportings (rapport d'activité et financier).Communication et événementiel :Mettre en oeuvre la stratégie de communication définie par les coordinatrices en lien avec les Directions Communication des trois institutions.Contribuer à la création et à la mise à jour du site internet de la Chaire, ainsi qu'à l'animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) en lien avec les trois institutions.Concevoir et mettre en oeuvre une newsletter régulièreSuperviser la production des supports de communication (print et digital), en lien avec les Directions Communication concernées des trois institutions et les prestataires (graphistes, imprimeurs, etc.).Organiser les événements de la Chaire (coordination logistique, mise à jour des bases de données contact, gestion des invitations).

Profil du candidat recherchéFormation : niveau Master.Une expérience confirmée dans la coordination de projets complexes, idéalement dans le champ de la recherche, de la santé, ou à l'interface entre disciplines (art, design, sciences humaines, biomédical).Une bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et de la recherche est souhaitée.Une appétence pour les approches interdisciplinaires, notamment autour des sciences, du design ou des enjeux sociétaux liés à la santé, serait un atout.Connaissances et savoir-faireExpérience significative dans le pilotage de projets multi-partenariaux.Expérience en gestion de projets (suivi des aspects financiers et contractuels en particulier)Excellentes qualités rédactionnelles.Capacité à vulgariser et à diffuser, par écrit et oralement, un discours scientifique pour le rendre accessible au grand public.Maîtrise des logiciels de gestion pack office + suite Adobe (Indesign serait un plus) et des outils de planification et collaboratifs (drive, bureau à distance, Office 360°, calendrier partagé, Asana, etc.).Curiosité intellectuelle : intérêt pour des domaines variés (sciences, design, éthique, santé...).Capacité à travailler au sein d'un écosystème complexe, à l'interface entre institutions publiques et privées, au contact d'interlocuteurs nombreux aux profils variés.Bonne connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche et ou de la culture.Très bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé.Savoir-être (compétences comportementales)Esprit collaboratif : goût du travail en équipe, posture ouverte et constructive dans un environnement interdisciplinaire.Excellentes capacités relationnelles : sens de l'écoute, clarté dans la communication, diplomatie et assertivité dans les échanges.Autonomie et sens de l'initiative : capacité à faire avancer les projets de manière proactive, tout en respectant le cadre collectif.Rigueur et sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches de front, souci du détail, respect des échéances.Adaptabilité et réactivité : capacité à s'ajuster à des contextes ou interlocuteurs variés, y compris dans l'urgence.

• InDesign
• Stratégie de communication
• Anglais
• Reporting
• Travail en équipe
• Emailing
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Asana
• Réactivité
• Sens de l’organisation