Chef de Pôle - Oji3 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ, en collaboration avec le service du numérique du secrétariat général et les autres bureaux de la sous-direction est en charge de la maîtrise d'ouvrage et le maintien des applicatifs métiers destinés aux fonctions support (principalement la RH magistrats et greffiers et le contrôle de gestion) de la direction des services judiciaires ;

Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la maîtrise d'ouvrage, des applications informatiques appartenant au périmètre de son pôle. Il ou elle gèrera les projets informatiques associés en exprimant le besoin-métier, en encadrant les phases de recette et de déploiement des évolutions réalisées dans ces logiciels.

Le pôle est aussi chargé d'un support pour traiter les incidents signalés par les utilisateurs. Le chef de pôle assure le suivi des incidents. Le chef de pôle est en relation avec les services de l'informatique et des télécommunications du secrétariat général, et des autres sous-direction métier (SDSRHM, SDFIP et SDRHG) pour les besoins des projets. Il/elle est Placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de bureau. Il/elle participera à l'animation des formations et des regroupements.

Il/elle aura pour principales missions la gestion, l'organisation et le suivi de l'ensemble des activités du pôle, mais aussi de veiller au bon déroulement et de participer :

Au support utilisateurs: traitement des incidents, demandes d'habilitation, organisation et mise en oeuvre des campagnes de mise à jour des habilitations, etc ...

Aux travaux d'évolution et de conception des applicatifs (participation aux ateliers métiers et techniques, à la rédaction des expressions de besoins et spécifications fonctionnelles générale (SFG), suivi des échanges entre les services en charge du développement et les métiers,...), écriture des récits utilisateurs, création des maquettes d'interface graphique, etc...;

Aux campagnes de tests et à la rédaction de guides utilisateurs, fiches métiers, etc...

Aux opérations de déploiement et de formation (déplacements possibles);

Suivi des indicateurs d'activité, etc ...

Les agents à encadrer:

? A ? B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui ? Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Tout l'environnement informatique nécessaire est mis à disposition

Composition et effectifs du service

18 personnes

Votre hiérarchie

Chef de bureau, et l'adjoint au chef de bureau

Vos interlocuteurs métiers

Service du numérique, Autres sous-directions de la DSJ, Autres services du ministère

L'exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :

Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l'état, à l'informatique et aux sujets innovants ;

Faculté à jouer le rôle d'interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;

Qualité d'adaptation;

Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d'analyse, de propositions et de synthèse.

Connaissances
Intérêt pour les sujets numériques
Gestion des ressources humaines (connaissances de LOLFI, et HARMONIE seraient appréciées)
Droit pénal et procédure pénal
Droit civil et procédure civil
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et environnement judiciaire

Savoir-être
Sens de l'organisation et de la méthode
Créativité et curiosité professionnelle
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Autonomie et adaptabilité
Disponibilité

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser
Qualités rédactionnelles

• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Droit pénal
• Droit civil