Adjoint au Chef du Pôle - Cabinet H/F - Direction des Services Judiciaires

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.

Rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires, le pôle des ressources humaines et du support de proximité (RHSP) assure, sous le contrôle de la chefferie de cabinet, la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction des services judiciaires.

A ce titre, il assure la gestion et le suivi des thématiques suivantes :
- suivi et localisation des emplois,
- recrutement et mobilités,
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Le titulaire du poste assiste le chef de pôle dans la gestion des ressources humaines de proximité des magistrats, fonctionnaires et agents contractuels affectés au sein de la direction des services judiciaires. A ce titre, il assure les missions suivantes:
- suivi des effectifs et localisation des emplois de la direction ;
- suivi des préparations des mobilités des fonctionnaires des corps communs et corps spécifiques (DSG et greffiers) affectés à l'administration centrale de la DSJ: publication des postes, recueil des demandes de mutation et des comptes rendus d'entretien ;
- suivi de la gestion des agents contractuels de la direction: recrutement(constitution du dossier, expertise de la durée du contrat et proposition de rémunération), suivi des contrats, établissement du plan de revalorisation, gestion de la carrière;
- suivi des comptes rendus d'entretiens professionnels des fonctionnaires des greffes et des corps communsde la direction ;
- gestion des comptes épargne-temps (CET) des magistrats et des personnels de greffe affectés au sein de l'administration centrale ainsi que le suivi des CET des agents (tous corps confondus) de la DSJ ;
- gestion des temps de travail des agents de la direction;
- gestion des congés maternité, paternité et adoption des magistrats et personnels de greffes affectés en administration centrale;
- pilotage, en lien avec la chefferie de cabinet, de l'attribution des primes et indemnités versées aux magistrats et fonctionnaires de la direction (attribution de la prime modulable, IFSE);
- suivi de dossiers transversaux au sein de la direction et du ministère de la justice (mise en place du télétravail, charte des temps, régimes indemnitaires, réorganisations, accompagnement au changement sur des projets structurants etc.);
- participation et suivi des instances CTAC ;
- suivi de la gestion des accidents du travail et maladies professionnelles;
- pilotage et suivi de la thématique liée à la santé et la qualité de vie au travail.

Nombre d'agents à encadrer

? 1A ? 6B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ?

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Un bureau, un ordinateur portable, un double-écran, utilisation d'application propres au ministère de la justice (Word, Excel, Outlook, Harmonie, LOLFI).

Connaissances
Institution et organisation judiciaire et administrative
Droit de la fonction publique
Statut général et statuts particuliers de la fonction publique
Circuits administratifs
Outils et méthodes de contrôle interne de gestion
Techniques managériales
Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook, etc.

Savoir-faire
Conduire et animer des entretiens et réunions
Conduire des projets
Encadrer et animer une équipe
Fixer des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de communication
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse
Savoir communiquer et rendre compte
Savoir travailler en équipe

Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Capacité à décider
Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience d'au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les qualités du candidat.

• Recrutement des candidats
• Outlook
• Gestion des ressources humaines
• Excel
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Word
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Techniques de communication
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation