Hôte d'Accueil - Standardiste H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier, de l'Expertise Comptable et de la Paie.Implanté à Paris, nous accompagnons depuis plus de 10 ans des cabinets, PME, ETI et grands groupes dans leurs recrutements. Notre parfaite connaissance de ces secteurs nous permet de proposer des opportunités ciblées et adaptées aux attentes de chacun.Cabinet à taille humaine, nous privilégions une approche basée sur l'écoute, la proximité et la qualité des échanges, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Notre ambition est simple : créer des recrutements durables en mettant en relation les bons talents avec les bonnes entreprises, dans un esprit de confiance, de transparence et d'accompagnement.
Poste : Hôte / Hôtesse d'accueil H/FLocalisation : Paris 8ePoints forts : Équipe soudée et excellente ambiance de travail Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un syndic familial à taille humaine composé d'une dizaine de collaborateurs, un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Le cabinet est situé à Paris 8e. Véritable premier point de contact du cabinet, vous assurez l'accueil des visiteurs, des copropriétaires et des prestataires, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'agence. Si vous souhaitez les rejoindre, voici vos missions :Accueil physique des copropriétaires, fournisseurs et visiteursGestion du standard téléphonique et orientation des appelsRéception, traitement et distribution du courrierGestion des mails et des demandes entrantesPlanification et suivi des rendez-vousTraitement des demandes courantes des copropriétairesClassement, numérisation et archivage des dossiersAssistance administrative auprès des gestionnaires de copropriétéGestion des fournitures et participation au bon fonctionnement de l'accueilInterface avec les différents interlocuteurs du cabinet afin d'assurer un accueil de qualité et un suivi efficace des demandes.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de relation client, idéalement acquise dans l'immobilier ou un environnement de services.Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et votre aisance relationnelle, vous aimez être au contact des clients et savez véhiculer une image professionnelle. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément tout en conservant votre calme et votre sourire.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'une excellente expression orale.Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre envie de vous investir au sein d'un cabinet familial où règne une excellente ambiance de travail feront la différence.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique