Responsable des Mobilités Internationales Sortantes H/F - Service Public

Le/la responsable des mobilités entrantes encadre les activités du pôle mobilité sortante de la DEI de l'Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Europe et International.Il/elle est notamment responsable du circuit de mobilité sortante des étudiants de l'Inalco vers des universités internationales partenaires, du développement d'accords de coopération et de la gestion des aides financières disponibles pour financer les mobilités internationales des étudiants (environ 150 K€).Le pôle mobilité sortante de la Direction Europe et International (DEI) de l'Inalco est constitué d'un-e responsable (cat. A) et d'un-e coordinateur-rice (cat. B).
1. ENCADREMENT DU CIRCUIT DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+ (50%)Organiser l'ensemble des campagnes de candidature à des mobilités internationales encadrées : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), tableaux de suivi et autres documents de travail nécessaires à la gestion des mobilités internationales des étudiants.En lien avec le coordinateur des mobilités internationales sortantes, le-a responsable assurera en sus les campagnes pour un nombre limité de départements :Réceptionner et pré-instruire les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents départements de l'InalcoPréparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l'InalcoPréparer les étudiants au départ (accompagnement administratif, formation à l'interculturalité le cas échéant, etc.) et les suivre pendant leur mobilité2. GESTION DES AIDES FINANCIÈRES À LA MOBILITÉ (30%)Organiser les campagnes de candidature à des aides financières : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), vérification des pièces justificatives, instruction des demandes d'aide et préparation des notifications aux candidats (publipostage)Préparer des rapports de suivi demandés par les financeurs des aides à la mobilité (MESR principalement)Assurer l'information des étudiants de l'Inalco, via le site internet et des réunions d'information, sur les différents financements disponibles3. GESTION DES RELATIONS PARTENARIALES (20%)En lien avec le Directeur Europe et International et le vice-président délégué aux relations internationales de l'Inalco :Partager la charge de renouvellement des accords de mobilité étudiante de l'InalcoContribution aux efforts de développement de nouveaux accords de coopération, pour certains complexesLe cas échéant, contribution aux travaux de l'université européenne EUniWell en matière de mobilité

COMPÉTENCES TECHNIQUESConnaissance du système d'enseignement supérieur français et, si possible, d'autres systèmes étrangersMobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnelPremière expérience souhaitée dans la gestion de mobilités sortantesBonne maîtrise des outils informatiques souhaitée, en particulier ExcelCOMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIREBonne maîtrise de l'anglais oral demandé (niveau B2/C1 minimum)Compétences en communication interne et externeCapacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincreAutonomie, capacités d'analyse stratégique et organisationnelle, prise d'initiatives

• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Analyse stratégique