Chargé de Production et Coordinateur Administratif H/F - Etat d Esprit

*** Ouvert au public éligible aux Clauses sociales ***Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller France Travail.Le(a) chargé(e) de production et coordinateur(trice) administratif(ve) occupe un rôle transversal d'appui, au service des missions, des équipes et du développement de l'agence. Il/Elle constitue une capacité de production et de coordination en soutien des consultants et des chefs de projet, qui demeurent les interlocuteurs des clients, des élus et des partenaires.Il/Elle prend une part effective au travail des missions en cours - préparation des dispositifs, production et mise en forme des livrables, traitement des contributions, organisation logistique et sécurisation des échéances - tout en assurant le suivi administratif des dossiers, la coordination des prestataires et le respect des procédures internes. En déchargeant les équipes des tâches de coordination, de production et de suivi, elle contribue à la fiabilité, à la fluidité et à la qualité de production des missions de concertation et de conseil.Missions principales :1. Coordination administrative et pilotage des projets2. Organisation logistique des temps de concertation et des événements3. Production, finalisation et qualité des livrables4. Contribution aux études, à la veille et aux contenus de communication5. Appui à l'activité de formation6. Appui au développement et aux réponses aux appels d'offresCompétences attendues :- Bonne maîtrise administrative, organisationnelle et documentaire ;- capacité à coordonner ou participer à plusieurs missions simultanément, avec des interlocuteurs multiples ;- maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et respect des templates de l'agence, des tableaux de suivi et des outils collaboratifs ;- appétence pour les métiers de la communication, de la concertation et de la formation ;- capacité à travailler en lien étroit avec les consultants, les équipes internes et les prestataires, et à interagir ponctuellement avec les autres parties prenantes ;- capacité à contribuer à la production effective de livrables : comptes rendus, synthèses, tableaux de contributions, supports de présentation, documents de communication ;- rigueur dans la traçabilité, la relecture, le contrôle qualité et la gestion des versions ;- sens de l'anticipation, des priorités et de l'amélioration continue.Profil recherché :Le poste est ouvert avant tout sur la base des compétences et de la capacité à les transposer à nos métiers (conseil, études, communication, concertation et formation) davantage que sur un diplôme précis.Nous recherchons une personne capable de :- structurer, fiabiliser et faire avancer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des échéances et des procédures ;- produire et mettre en forme des livrables clairs et rigoureux : comptes rendus, synthèses, notes, supports de présentation, tableaux de suivi ;- préparer, organiser et coordonner des temps collectifs (réunions publiques, ateliers, événements) en lien avec les consultants, les équipes et les prestataires ;- rechercher, trier et exploiter de l'information pour alimenter des études, des notes et des dispositifs de concertation ; s'approprier des outils, des méthodes et des exigences de qualité, et gagner en autonomie au fil du temps.Ces compétences peuvent avoir été acquises dans des contextes très différents (conseil, communication, secteur public, gestion de projet, coordination administrative, événementiel, formation.) y compris à des fonctions d'encadrement. Une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 constitue un atout, mais une expérience professionnelle équivalente est tout aussi recevable.Temps partiel sur la base de 3 jours par semaine (3X8). Jours et horaires à déterminer avec le(a) candidat(e).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Elaborer une stratégie de développement d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Conception de templates et maquettes
• PowerPoint
• Contrôle qualité