Gestionnaire des Moyens Generaux Contrat d'Apprentissage - Siege Spa - Paris 75 H/F - La SPA

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 45 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l'adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles.

Rejoins l'une des plus grandes associations de France pour une alternance passionnante et pleine de défis !

Le pôle Moyens Généraux est composé de 4 salariés qui interviennent sur le large périmètre des Moyens Généraux, allant de missions liées à l'accueil aux prestations de services de toute nature (Gestion des déplacements, Approvisionnement et suivi de matériels, biens d'équipement, fournitures et consommables de tout type, gestion des déchets et des 3D, Animation de plateformes dédiées...).

Outre la gestion et le suivi des contrats de prestations, le service des Moyens Généraux est en veille permanente sur des sujets stratégiques propres aux enjeux environnementaux et sociétaux (RSE, Déchets, bientraitance animale, QVT...) et accompagne les différents services et directions de l'Association pour un fonctionnement toujours plus efficient.

Le service est en interaction permanente avec toutes les directions et sites du réseauLa SPA.

Si tu es motivé(e), curieux(se), organisé(e) et que tu as envie de relever des défis avec une équipe dynamique, cette alternance est faite pour toi !

Les principales missions :

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège (Commande, gestion et mise à disposition des fournitures, catering, aide à la préparation des événements, report des incidents, onboarding/offboarding, soutien ponctuel accueil, courrier...)
• Gestion parc auto (3 véhicules)
• Participer à l'animation des plateformes et outils digitaux mis à disposition (extranets des prestataires et intranet spécifique Moyens Généraux)
• Suivre les demandes des collaborateurs, les éventuels réclamations et litiges, et apporter des réponses satisfaisantes
• Participer aux différents points proposés par le service (réunions hebdomadaires, RV fournisseurs...) et assister l'équipe sur des points spécifiques
• Participer à l'élaboration de KPIs du pôle (Etats et tableaux de suivi (véhicules, commandes, inventaires, stocks, interventions,...)
• Participer à la stratégie de développement de l'Entreprise
• Remplacement ponctuel Accueil en cas de nécessité (physique, téléphonique, boite mail, badges)
• Support à l'organisation d'évènements internes

Liste non exhaustive

Votre profil :

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Sens pratique
• Sens des priorités
• Bonne maîtrise du pack office (PPT, Excel et Word)
• Excellente capacité organisationnelle
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité d'analyse
• Ténacité et persuasion

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Bonne communication
• Travail en équipe
• Capacités relationnelles
• Esprit d'initiative
• Curiosité professionnelle
• Discrétion
• Intérêt pour la cause animale

EXPÉRIENCE/FORMATION

• Niveau BTS (Assistanat, Moyens Généraux, Office Management)
• Stage(s) dans les Moyens Généraux souhaité(s)
• Appétence certaine pour les sujets Moyens Généraux, Polyvalence, Curiosité

Poste en alternance en contrat d'apprentissage, temps partiel (selon le rythme d'alternance), à pourvoir pour septembre 2026, pour une durée de 12 mois (renouvelable), au sein du siège de la SPA (75).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l'e-mail suivant :

• Travail en équipe
• Gestion de parc
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Extranet
• Capacité d’adaptation