Gestionnaire des Moyens Generaux Contrat d'Apprentissage - Siege Spa - Paris 75 H/F - La SPA

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 45 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l'adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles.Rejoins l'une des plus grandes associations de France pour une alternance passionnante et pleine de défis !
Le pôle Moyens Généraux est composé de 4 salariés qui interviennent sur le large périmètre des Moyens Généraux, allant de missions liées à l'accueil aux prestations de services de toute nature (Gestion des déplacements, Approvisionnement et suivi de matériels, biens d'équipement, fournitures et consommables de tout type, gestion des déchets et des 3D, Animation de plateformes dédiées...).Outre la gestion et le suivi des contrats de prestations, le service des Moyens Généraux est en veille permanente sur des sujets stratégiques propres aux enjeux environnementaux et sociétaux (RSE, Déchets, bientraitance animale, QVT...) et accompagne les différents services et directions de l'Association pour un fonctionnement toujours plus efficient.Le service est en interaction permanente avec toutes les directions et sites du réseau La SPA.Si tu es motivé(e), curieux(se), organisé(e) et que tu as envie de relever des défis avec une équipe dynamique, cette alternance est faite pour toi !Les principales missions :Participer à l'élaboration des documents (Comptes-Rendus, Correspondances, Présentations sur des sujets divers et variés propres aux Moyens Généraux, AO, notes...)Veille et Recherche sur les sujets propres aux Moyens Généraux et plus particulièrement sur les sujets stratégiques « gestion des déchets », « gestion des nuisibles », et tout autre sujet lié aux enjeux environnementauxEtudier et comparer les différentes pratiques et process mis en place par les prestatairesParticiper aux différents points proposés par le service (réunions hebdomadaires, rendez-vous fournisseurs...)Animer la base des prestatairesAnimer la base des contrats et conditions commerciales négociéesParticiper à l'élaboration de KPI du pôle (Différents états et tableaux de suivi)Suivre les demandes des collaborateurs, les éventuels réclamations et litiges, et apporter des réponses satisfaisantesParticiper à l'animation des plateformes et outils digitaux mis à disposition (extranets des prestataires et intranet spécifique Moyens Généraux)Participer à la stratégie de développement de l'EntrepriseListe non exhaustiveVotre profil :COMPÉTENCES TECHNIQUES Capacité d'analyseSens pratiqueOuverture d'espritTénacité et persuasionBonne maîtrise du pack office (PTT, Excel, Word...)Excellente capacité rédactionnelleCuriosité professionnelleSens des prioritésCOMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Mobilité et flexibilitéAutonomie et polyvalenceRigueur et organisationBonne communicationTravail en équipeCapacités relationnellesEsprit d'initiativeIntérêt pour la cause animaleEXPÉRIENCE/FORMATION Formation Bachelor (Bac +3) ou Master (Bac +5) souhaitéAppétence certaine pour les sujets Moyens GénérauxPoste en alternance en contrat d'apprentissage, temps partiel (selon le rythme d'alternance), à pourvoir pour septembre 2026, pour une durée de 12 mois (renouvelable), au sein du siège de la SPA (75).Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l'e-mail suivant :

• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des déchets
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• KPI
• Esprit d'analyse
• Extranet
• Capacité d’adaptation