Assistant Administratif et Financier H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La Direction Innovation et Entrepreneuriat inclut l'équipe PSL Valorisation, qui accompagne les projets des équipes de recherche à toutes les étapes de la chaine de l'innovation de la déclaration d'invention à l'accord de licence et/ou à la création d'entreprise, en passant par le financement des projets innovants et à fort potentiel socio-économique, issus de toutes les équipes de recherche de PSL (actions Prématuration et Maturation . Le service gère plus de 160 familles de brevets et accompagne une trentaine de start-up issues du périmètre PSL. Son équipe compte actuellement 12 membres.Le service inclut par ailleurs le Pôle d'entrepreneuriat étudiant PSL Pépite, et met en oeuvre des actions de sensibilisation et formation à l'innovation et l'entrepreneuriat destinées aux étudiants et aux chercheurs, incluant notamment le programme d'initiation PSL iTeams et le Diplôme d'Etudiant Entrepreneur de l'Université PSL.
L'assistant administratif et financier contribue à l'ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.Il aura notamment pour mission:En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de fraisLa gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)En lien avec l'équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelleLogiciels métiers utilisés dans le poste:Finance : GFI-PEPPlateforme conventions : logiciel missions (Sharepoint)

Niveau d'études minimum requis: Bac +3, ou expérience équivalente.Expérience minimum requise : 3 ansCapacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiersRigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,Maîtrise d'outils informatiques simplesDynamisme, adaptabilité, organisation, capacité d'initiativeQualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variésIntérêt pour le monde de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Vérifications administratives
• Analyse des performances financières historiques
• Dynamisme
• SharePoint
• Pro-activité
• Facturation