Les missions du poste
Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !
L'assistant.e sera sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe comptable de l'Institut. Il aura aussi des relations fonctionnelles avec le contrôle de gestion pour une partie de ses missions.Pendant la mission de 3 mois, il devra peut-être répondre également aux sollicitations de l'expert comptable et financier et de celles des commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes.Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :Comptabilité fournisseurs :Enregistrement et suivi des comptes comptables généraux et analytiquesSaisie des factures d'achat et transformation des bons de commandes une fois les factures saisiesSaisie des règlements et pointage des comptes fournisseursEcritures d'abonnement et cut offPointage et enregistrement des cartes bleuesContrôle des notes de fraisMise à disposition des fichiers pour les gestionnaires de laboratoire visant à fluidifier les paiements fournisseursParticipation au processus de validation et de règlement des factures fournisseurs - constitution de l'échéancier à soumettre au directeur de la programmation et des financesComptabilité clients :Saisie des factures de ventesSaisie des règlements et pointage des comptes clientsRelance clientsSuivi des indicateurs de gestion pour piloter au mieux les volumes financiers de l'InstitutClassement et archivage de toutes les factures (matérialisé ou dématérialisé), tri du courrier...Axe contrôle interne en lien avec l'ensemble de l'équipe et les acteurs de l'Institut :Aides aux utilisateurs de la Gescom Sage 1000 particulièrement les gestionnaires de laboratoires nouvellement arrivésAides relatives au développement et à l'amélioration continue des process financiers et comptablesCes missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des impératifs de l'Institut et du département.
Le profil recherché
De formation comptable (au minimum un BTS en comptabilité), vous disposez de 5 ans d'expérience au minimum afin d'être à l'aise pour votre prise de poste.Vous maîtrisez Excel et Sage 1000 : cela vous permettra d'absorber sereinement le retard accumulé.Vous disposez également des qualités suivantes :Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilitésCapacité à comprendre un environnement très complexeDiscrétionRigueur, sens de l'organisation et de l'autonomieCapacités relationnelles, adaptation et flexibilitéRéactivité, efficacité
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Gescom
- Notes de frais
- Autonomie
- Excel
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation