Co-Responsable Think Tank & Événements H/F - L'association de L'economie Numerique

À propos de l'Acsel :L'Acsel est un des principaux think tanks de l'économie numérique et réunit plus de 120 entreprises de toutes tailles, acteurs publics et privés, afin d'analyser les mutations numériques et d'accompagner la transformation de notre économie.À travers ses six clubs thématiques (confiance, paiement & fintech, commerce, santé, juridique, assurance), l'Acsel produit des travaux de référence (événements, baromètres), anime le débat et favorise les échanges entre décideurs.L'association fonctionne avec une équipe resserrée et agile, au contact direct des dirigeants et experts de l'écosystème numérique.
Contexte :L'Acsel recherche son/sa co-responsable think tank & événements, en charge avec son binôme à la fois de la gestion des projets, de la ligne éditoriale, de l'animation de l'écosystème, et du suivi et des projets transverses de l'association. Ce poste est directement rattaché au président et au bureau. Le pilotage opérationnel des clubs, la mise en oeuvre des différentes actions liées aux activités de l'Acsel est partagé entre les deux co-responsables permanents, qui en assurent conjointement le pilotage et la coordination.Missions :Sous la responsabilité et la coordination directe du bureau de l'association, et en particulier de ses présidents et vice présidents1. Développement et co-animation du think tank :- Co-animer et suivre certains des 6 clubs thématiques de l'Acsel, en collaboration avec les responsables des clubs (des membres de l'association)- Assistance à l'animation des comités de pilotage et à la bonne tenue des événements liés aux clubs (voir ci après)- Etre force de proposition pour le développement de l'activité des clubs,- Assurer l'organisation des événements (jusqu'à 30 par an de tailles diverses) tout en respectant la ligne éditoriale et la cohérence des événements et contenus produits ;- de la conception à la mise en oeuvre opérationnelle et logistique, en passant par la programmation, la communication, le pilotage des inscriptions, le suivi des intervenants ;- Accompagner la réalisation des baromètres et études avec les partenaires- élaboration des questionnaires, analyse et restitution des résultats, organisation des conférences de restitution, supervision du graphisme et de la communication avec les prestataires (agences RP, sociétés d'études) ;- Structurer et animer les échanges avec les acteurs clés de l'écosystème numérique (experts, entreprises, décideurs publics) en lien avec les activités des clubs ;- Coordonner l'agenda global des événements en lien avec l'autre responsable;- Développer le réseau de partenaires et d'intervenants ;- Assurer le lien entre les activités événementielles et la communication (inscriptions, promotion, engagement des membres).2. Suivi et co-gestion de projets transverses :Assurer le suivi et la gestion de projets transverses au service du bon fonctionnement de l'association.- Supervision des adhésions et du développement de la base active de membres ;- Suivi des prospects et des partenaires en soutien opérationnel des membres du board et des responsables de club ;- Gestion des affaires courantes (vie du bureau, soirée annuelle, demandes ponctuelles des membres) ;- Soutien à la préparation et à l'organisation des Conseils d'administration (4/an) et des Assemblées générales (1/an) ;- Coordination des prestataires ( support administratifs et comptables, designer, support technique & plateformes, .) et le suivi de la facturation associée ;- Suivi du budget, des dépenses et de la rentabilité des activités (P&L) en bonne coordination avec le président et le trésorier d'une part, le cabinet comptable d'autre part.

Experience: 48 MoisCompétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Mettre en oeuvre des actions de communication,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériquesLangues: Français exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• P&L
• Facturation
• Français
• Force de proposition