Assistant de Copropriétés H/F - Bridge RH
- CDI
- Bridge RH
Les missions du poste
Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !
En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles : Gestion administrativeTraitement des appels téléphoniques, mails et courriers Gestion des demandes des copropriétaires Préparation et suivi des dossiers administratifs Mise à jour des bases de données et documents légaux Suivi des assemblées généralesPréparation des convocations Rédaction et diffusion des procès-verbaux Suivi des décisions prises en AG Gestion technique (en support)Déclaration et suivi des sinistres Coordination avec les prestataires (devis, interventions) Suivi des travaux votés Gestion comptable (interface)Suivi des appels de charges Relances de premier niveau Interface avec le service comptable
Le profil recherché
?? CompétencesBonne connaissance de la gestion de copropriété Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) La connaissance d'un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin...) est un plus Bon niveau rédactionnel ?? Qualités personnellesOrganisation et rigueur Sens du service client Réactivité et gestion des priorités Esprit d'équipe
Compétences requises
- Service client
- Thetrawin
- Outlook
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Suivi des sinistres
- Word
- Réactivité