Assistant·e Comptable H/F - Gip la Cinematheque du Documentaire

Sous l'autorité de la directrice de la Cinémathèque du documentaire,En collaboration avec l'équipe chargée du catalogue Images de la Culture et sous sa supervision :- Saisit les engagements, mandats et titres liés aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable.- Joint aux titres et mandats dans le logiciel budgétaire et comptable les documents pertinents de la chaine de dépense et de recette.- Met à la signature les titres et mandats émis.- Réalise le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à la rédaction de textes, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire, partenariats de diffusion).- Déclare les cotisations des artistes-auteurs à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA) au nom de la Cinémathèque du documentaire- Pointe et relance le règlement des commandes et des factures éditées pour le catalogue IdC.- Suit les notes de frais et les achats faits pour IdC.- Tient à jour régulièrement les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiée à IdC et reporte les montants et informations pertinentes des mandats et titres émis.- Suit les procédures de gestion interne, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.En commun avec les autres activités de la Cinémathèque du documentaire : - Dépose et réceptionne les factures sur la plateforme Chorus Pro.- Applique les modalités de la facturation électronique.- Dépose, classe les documents Idc dans Dropbox (factures, reçus, notes de frais, contrats, mandats et titres, etc.).

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Formation en comptabilité ,Connaissance diffusion non commercial de films,Appétence pour le secteur culturel public,Connaissance de la comptabilité publique,utilisation de logiciel comptable et budgétaire,Connaissance de Chorus ProQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Notes de frais
• Chorus
• Facturation