Charge·e d'Accueil et Administrative H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILL'établissement "Foyer de jeunes travailleurs LE TEMPO (Paris 19ème)" fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifié de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE. Cet établissement accueille au maximum 47 résidents, dans l'un des 40 studios meublés dont 7 ont été conçus pour recevoir des couples ; et favorise la mixité en accueillant des jeunes aux parcours différents, dont des mineurs et jeunes majeurs (16/21 ans) bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance (MNA/ASE/PJJ).Points clés de notre environnement de travail :- Lieu de travail : bureaux modernes au sein d'un Foyer de Jeunes Travailleurs- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier. VOS MISSIONSSous la responsabilité de la Direction, en lien fonctionnel avec la coordinatrice de la résidence du Foyer de Jeunes Travailleurs LE TEMPO. vous êtes en charge de l'accueil et l'administratif. Vous assurez les missions :- Accueil et locaux- Assure l'accueil physique et téléphonique ;- Veille à la sécurité des locaux et des résidents ;- Supervise la qualité des prestations de ménage des locaux et effectue des interventions supplémentaires pour garder propres le hall d'accueil et l'espace cuisine ;- Observe une posture éducative, d'adulte, auprès des résidents mineurs.- Gestion locative- Participe à la constitution des dossiers administratifs des résidents :- Assure toutes les questions d'intendance des résidents (courriers, clés, remise des quittances, accueil des prestataires, réception des livraisons, édition de factures ponctuelles...) ;- Réalise des états lieux d'entrée et de sortie, et fait le lien avec l'équipe technique ou prestataires en cas de travaux.- Gestion administrative et vie de l'établissement- Participe aux réunions de service, rédige leurs comptes-rendus- Participe à l'animation de la vie collective (notamment le repas collectif en soirée) ;- Assure le traitement des factures fournisseurs et leurs transmissions à la comptabilité.

LE PROFIL RECHERCHEIdéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) avec un minimum d'expérience dans ce type de poste.Disponible et réactif, vous montrez de la vivacité ; de l'adaptabilité ; du goût à travailler en équipe et vos qualités relationnelles (convivialité et sens de l'accueil), rédactionnelles, organisationnelles et d'autonomie (sens de l'initiative et des responsabilités) seront des atouts pour intégrer ce poste.Vous avez des connaissances des dispositifs de prise en charge de la jeunesse (notamment en FJT) et vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).LA REMUNERATIONConvention collective 66Classification : technicien supérieur ou technicien qualifié (selon le diplôme)Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travailLes montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).NOS MODALITES DE RECRUTEMENTAprès une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests (un écrit et sur l'outil informatique).

• Outlook
• Gestion locative
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• Facturation
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