Assistant de Direction H/F - Service Public

- Lutte contre la prolifération des armes nucléaires ,biologiques et chimiques et de leurs vecteurs :

· coordination dans le domaine du double usage ;

· coordination interministérielle des actions françaises menées dans le cadre de la Proliferation Security Initiative (PSI) ;

· coordination technique interministérielle de l'évaluation de la menace ;

· participation au fonctionnement des régimes de contrôle internationaux et à la coordination des dispositifs nationaux.

- Veille stratégique des technologies sensibles et identification des lignes rouges pouvant encadrer leurs transferts.

- Politique de protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST) :

· pilotage du dispositif interministériel ;

· gestion des dossiers de coopérations scientifiques impliquant un aspect de sécurité.

- Politique de sécurité économique :

· soutien à la coordination des actions menées par les services de l'Etat en la matière ;

· suivi de la mise en oeuvre de politiques sectorielles.

Evaluation technique de la menace terroriste et soutien du dispositif national (appui à la direction protection et sécurité de l'Etat du SGDSN).

Assurer le secrétariat particulier du sous-directeur (agenda, téléphone, réunion, mission, gestion administrative, etc.)

Contribuer à la gestion de la sous-direction PST en assurant la gestion de l'ensemble du personnel:

· Gestion des ordres de mission et état de frais du personnel PST

· Gestion des demandes d'accès pour les différentes réunions

· Accueil des invités

· Réservation et mise en place des salles de réunion (cavaliers, mise en place visio classifiée, etc.)

· Traitement des parapheurs:

- Vérification chartre graphique

- Assurer le suivi intra AIST puis niveau cabinet

- Diffuser les documents (classifiés et non classifiés)

· Aide à la constitution des dossiers de réunions interservices

· Gestion des nouveaux arrivants, des partants et des stagiaires:

- Prise de contact avec le personnel concerné

- Faire toutes les démarches administratives

- Faire toutes les démarches informatiques

Tâches complémentaires:

· Enregistrement du courrier classifié

· En l'absence de la secrétaire «affaires internationales (AI)», assurer la gestion et le soutien d'AI

Le/La candidat(e) devra disposer d'une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé:

- Forte polyvalence et adaptabilité

- Discrétion et confidentialité

- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation

- Diplomatie et goût pour le travail d'équipe

- Qualité d'expression écrite (courriels) et orale (téléphone)

- Connaissance approfondie des outils bureautiques

Capacité à travailler en temps contraint.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Visio
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation