Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris

Rattachement du poste :L'ESPCI Paris recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM). Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche en coordination étroite avec la Direction d'Appui à la Recherche et l'Administration centrale de l'ESPCI.Vous intégrerez le Laboratoire de Physique et d'Etude des Matériaux (LPEM) de l'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles - ESPCI - de la Ville de Paris.L'ESPCI est à la fois une Grande École d'ingénieurs et un institut de recherche (11 unités mixtes de recherche) de réputation internationale jouissant d'une forte culture d'excellence scientifique (6 Prix Nobel). L'ESPCI est localisée au coeur de Paris, dans le 5eme arrondissement.La taille modérée du Laboratoire (environ 70-90 personnes) permet une gestion à taille humaine.Vous travaillerez en équipe avec l'administratrice du LPEM et assisterez le Directeur de l'unité.
Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction du laboratoire, les membres du laboratoire et les services des tutelles (ESPCI, mais aussi, ponctuellement, CNRS et Sorbonne Université).Votre rôle sera principalement de : - Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles, - Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles, - Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais, - Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses, - Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses, - Gérer les recrutements des CDD/doctorants et post-doctorants (mise en place du dossier de recrutement, suivi du paiement, clôture du dossier), - Préparer les dossiers de recrutement des stagiaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles,- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne de l'Unité et une partie de son site web, - Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire, - Synthétiser des listes, des résultats ou des indicateurs en vue de la préparation de documents ou de réunions, - Participer à des réunions et en rédiger les comptes rendus, - Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes.

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité d'utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils de bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1 - cadre européen de référence pour les langues) Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des ressources financières