Adjoint a la Sous Directrice des Affaires Generales H/F - Groupement interministériel de contrôle (GIC)

La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées au GIC, le soutien de l'ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des sites, des agents et des informations.Elle est l'interface du service de l'administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d'achats, de gestion administrative des ressources humaines, de recrutement et de formation.Elle comprend 71 agents, civils et militaires - dont 36 gendarmes - répartis sur les deux sites parisiens. Pour réaliser ses missions, la sous-direction dispose de quatre bureaux (le bureau des finances, le bureau des moyens généraux, le bureau des ressources humaines et le bureau de la sécurité), de gendarmes de la Garde républicaine, d'un responsable de site immobilier à Montrouge et de quatre chargés de mission (un conseiller de prévention, un chargé de mission des affaires immobilières, un chargé des affaires transverses et un contrôleur de gestion).Directement rattaché(e) à la sous-directrice des affaires générales, le(la) titulaire du poste la seconde, réalise toutes les missions qu'elle lui délègue et peut être amenée à la représenter ou à la remplacer dans l'ensemble de ses fonctions. Il/Elle travaille en relation étroite avec les services du SGDSN.
L'adjoint à la sous-directrice des affaires générales assiste la sous-directrice dans les missions suivantes:- pilotage et gouvernance de la sous-direction;- management du personnel de la sous-direction;- contribue à l'animation, la coordination et le reporting des activités des bureaux et des chargés de mission en matièrede:o préparation et d'exécution des budgets en crédits de droit commun en lien avec le service de l'administration générale du SGDSN, et en fonds spéciaux ;o gestion financière, de comptabilité et de suivi des commandes;o stratégie d'achat;o gestion administrative des ressources humaines ;o recrutement;o formation;o sécurité des locaux et du personnel ;o soutien: logistique, infrastructure, entretien, maintenance multi techniques, parc automobile et conducteurs/convoyeurs, etc.;o restauration;o prévention des risques professionnels et psychosociaux.Par ailleurs, il :- conduit certaines missionsconfiées par la sous-directrice et lui en rend compte ;- participe à la conduite du changement en matière de fonctionnement du GIC;- participe à la constitution de dossiers visant à rendre compte aux autorités (Premier ministre, direction du budget, cour des comptes, commission de vérification des fonds spéciaux, commissions parlementaires etc.) du fonctionnement du GIC, de ses activités et de sa stratégie.Il peut être amené à représenter le GIC dans des réunions interministérielles.

Diplôme de niveau 7 dans l'administration générale, le budget et/ou les ressources humaines. Expérience de 10 ans minimum.

• Recrutement
• Risques professionnels
• Conduite du changement
• Plan de prévention
• Gestion des ressources financières
• Stratégie achats