Adjoint Chef de Bureau Applicatifs Post Sentenciel Prisme - Sg H/F - Direction des Services Judiciaires

Le programme procédure pénale numérique (PPN) s'inscrit dans le plan de transformation numérique des ministères de la Justice et de l'Intérieur. Il vise à dématérialiser intégralement la chaîne pénale, pour une meilleure efficacité au service des justiciables et un meilleur confort de travail des magistrats et agents du service public. Dans ce cadre, il s'agit de penser l'ensemble les systèmes d'information qui permettent des échanges nativement dématérialisés entre les services et unités d'enquête et l'autorité judiciaire d'une part, et entre les différentes parties prenantes de la chaîne judiciaire d'autre part. A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place, et a pour objectif de parvenir à une chaîne pénale entièrement dématérialisée. Les applications informatiques nécessaires au périmètre initial de la PPN ont été modernisées et construites, selon un principe de conception dynamique centrée sur la prise en compte rapide des besoins des utilisateurs.La PPN est désormais déployée dans l'ensemble des tribunaux judiciaires et des cours d'appel sur le périmètre correctionnel. Ainsi, des procédures pénales nativement numériques sont transmises, traitées et donnent lieu à des audiences numériques dans les juridictions. Le programme PPN est désormais dans une phase de consolidation des pratiques numériques mises en place, et d'étude pour l'extension du périmètre couvert par la dématérialisation (instruction, EP, AP, etc.).
Le programme PPN, se compose de plusieurs bureaux applicatifs en charge d'identifier, concevoir et piloter la réalisation des nouvelles fonctionnalités des applicatifs de la PPN.Ainsi, le bureau applicatif identifie, définit et priorise les fonctionnalités à développer pour ses applicatifs dans une feuille de route annuelle. Les besoins résultent aussi bien des besoins stratégiques exprimés par la direction de programme que des besoins exprimés par les utilisateurs en juridiction, des évolutions législatives ou des besoins d'amélioration technique du fonctionnement des applications.Les bureaux applicatifs pilotent ensuite la réalisation de ces fonctionnalités ainsi que de la maintenance des applicatifs en s'appuyant sur les équipes de la DNUM, fédérées en équipes intégrées au sein de l'usine digitale du programme PPN.Le bureau applicatif post sentenciel sera en charge des applicatifs du périmètre post sentenciel, en particulier de Prisme.L'adjoint au chef de bureau applicatif PPN exerce des fonctions de direction, d'animation d'équipe, et de conduite de projet, sous la direction du chef de bureau.Dans ce cadre, il se voit confier les missions suivantes :· Contribuer à la construction de la feuille de route globale des besoins en solutions digitales identifiés par la direction de programme PPN;· Avec les architectes et les équipes du bureau produire les cahiers des charges des initiatives digitales de la roadmap définie;· Etablir le budget prévisionnel occasionné par les développements nécessaires à l'atteinte de la feuille de route du programme;· Proposer les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini;· Participer à l'identification et au suivi des différents indicateurs permettant de suivre l'avancée des développements réalisésau regard du budget engagé;Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l'égard des partenaires extérieurs au programme PPN et à ce titre doit:· Présenter l'intégralité de l'offre de service offerte par le bureau aux bureaux et services partenaires;· Concevoir et coordonner la cérémonie de system démo afin de permettre sa diffusion aux partenaires pour information sur les avancements des travaux réalisés par la tribu;· Concevoir une feuille de route commune et assurer la coordination des développements du programme avec ceux des autres bureaux et autres partenaires ;Il coordonne l'ensemble des développements produits par les équipes techniques :· RESPONSABILITÉ DU CONTENU METIER DES APPLICATIFSo Définir les besoins métier, établir les spécifications à réalisersur les applicatifs du bureau ;o Participer au choix d'une solution en relation avec les équipes techniques de la DNUM;

Composition et effectifs du serviceLa direction de programme PPN est composée de personnes aux profils et aux compétences variés réunis au sein d'un « plateau projet », associant des représentants du métier et des spécialistes des systèmes d'information.Votre hiérarchieVous serez placés sous l'autorité du chef de bureau post sentencielVos interlocuteurs métiersEn administration centrale: bureaux des applicatifs informatiques et d'appui, service numérique du secrétariat général, partenaires institutionnels (forces de l'ordre, administrations ...).En région: SAR (RGI, RGIA, ATN, RGF ...) et chefs de juridictions.Interventions ponctuelles au sein des écoles.Nombre d'agents à encadrer A ? B : 6-8 C ? Prestataires MOA/MOESpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui ? NonPoste requérant des déplacements occasionnels en France métropolitaine et outre-mer ? Oui NonDu télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Ordinateur ultra-portable ? Oui NonTéléphone portable professionnel Oui ? NonProfil :ConnaissancesProcédure pénaleMise en place d'un plan d'activitésAchats/ gestion budgétaireBonne connaissance des institutions et de l'administration pénitentiaireProcessus et environnement métier en SPIP maitriséGestion des projets et du portefeuille de projetsGestion des risques et sécurité de l'informationAppétence pour se former à la Méthode Agile - ManagementSavoir-faireMaîtriser les outils bureautiquesManager une équipe à large spectreIdentifier les axes d'amélioration.Maîtriser les outils de communicationDégager des objectifs et des prioritésOrganiser les charges de travailAppétence pour se former aux outils propres à la gestion d'un projet informatique (confluence, jira, mantis ...)Savoir-êtreAvoir une aisance relationnelleÊtre autonomeFaire preuve de disponibilitéÊtre à l'écouteÊtre réactifApprécier les déplacements géographiques récurrentsFaire preuve de pédagogieFaire preuve de curiosité intellectuelle

• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Jira
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Mantis
• Rédaction du cahier des charges
• Management d'équipe
• Réactivité
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