Les missions du poste
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Montrouge.Contrat en CDI Les principales missions :recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vousréceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquattrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniquesprendre en charge la reprographie et la numérisation de documentsrédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classertenir à jour les fiches administratives procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.s'occuper de la gestion administrative du cabinetgérer l'accueil des Assemblées généralesvérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passerHoraires d'accueil du lundi au jeudi de 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 et le vendredi de 9h30 - 12h30 / 14h00 - 16h00
Le profil recherché
Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiasteVous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatieVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variéesVous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.Une connaissance des outils Microsoft office.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Appels entrants
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation