Charge des Services Generaux H/F

L'entrepriseGroupe leader dans le secteur de la sûreté et de la sécurité, notre activité s'articule autour de missions récurrentes et évènementielles nécessitant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme.Nous rejoindre, c'est intégrer un groupe reconnu offrant un environnement opérationnel structuré, des moyens adaptés et des perspectives d'évolution au sein d'une organisation investie dans la valorisation de ses collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction Générale et au Responsable des Services Généraux, vous participez à la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et opérationnelles du service. Vous contribuez à garantir la continuité de service, le bon fonctionnement des équipements et l'accompagnement des équipes internes.Gestion opérationnelle des Services GénérauxAssurer le suivi quotidien des demandes internes et veiller à leur bonne prise en chargeParticiper à l'organisation et à la coordination des activités du serviceSuivre les interventions, demandes d'assistance et besoins opérationnels des collaborateursAppliquer les procédures internes et contribuer à l'amélioration des pratiques du serviceAssurer un reporting régulier auprès du Responsable des Services GénérauxParticiper à la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge d'activitéGestion administrative et fournisseursAssurer le suivi administratif des prestations et contrats fournisseursRéaliser les demandes de devis et participer au suivi des commandesContrôler les factures fournisseurs et préparer les éléments nécessaires à leur validationAssurer le suivi des dépenses liées aux besoins opérationnels du serviceGérer les relations quotidiennes avec les prestataires externesGestion de la flotte automobile et des équipementsAssurer le suivi administratif de la flotte automobile et moto :Affectations et restitutions des véhiculesSuivi des contrats, assurances et sinistresGestion des cartes carburant, badges, péages et équipements associésSuivi des contrôles, entretiens et réparationsMettre à jour les informations dans les outils de gestion de flotteSuivre les demandes de mobilité (locations, taxis, véhicules de remplacement)Participer à l'organisation des changements de pneumatiques et interventions des prestatairesGestion des stocks et des équipements opérationnelsRéceptionner, stocker et distribuer les équipements nécessaires aux équipesAssurer le suivi des stocks et réaliser les inventaires périodiquesPréparer les dotations (vêtements professionnels, équipements opérationnels, matériel)Garantir le réassort des équipes selon leurs besoinsSuivre les immobilisations et le matériel mis à dispositionBâtiments, locaux et moyens générauxParticiper au suivi des locaux et infrastructuresIdentifier et signaler les anomalies techniques ou besoins d'interventionAssurer le suivi des petites opérations de maintenance couranteParticiper à l'aménagement des espaces et à l'installation des équipementsGérer les accès aux sites (badges, habilitations)Outils et équipements spécifiquesAssurer le suivi administratif des équipements connectés et systèmes associés :Géolocalisation des véhiculesBalises et outils de suiviCaméras et dispositifs de sécuritéVeiller à la mise à jour des données et au bon fonctionnement des outilsFinalité du posteVous contribuez au bon fonctionnement du service des Services Généraux en assurant le suivi administratif, logistique et opérationnel des activités quotidiennes. Vous accompagnez les équipes internes, assurez la bonne gestion des équipements et participez à l'optimisation des ressources et des prestations.Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser toute mission complémentaire relevant de votre domaine de compétences.

FormationBac +2 en gestion, administration, logistique, gestion des services généraux ou domaine équivalent (BTS/DUT).ExpérienceVous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) dans un poste similaire en services généraux, logistique, administration ou gestion opérationnelle.Une expérience dans la gestion de flotte automobile, le suivi fournisseurs ou un environnement opérationnel exigeant serait appréciée.Compétences techniquesGestion administrative et suivi des prestations fournisseursSuivi de flotte automobile (contrats, assurances, entretien, sinistres)Gestion des stocks et des équipementsSuivi des factures et des commandesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Utilisation d'outils de gestion ou logiciels métiers appréciéeConnaissances en maintenance de premier niveau appréciéesCompétences comportementalesSens de l'organisation et rigueur administrativeRéactivité et capacité à gérer les prioritésAutonomie et esprit d'initiativeBon relationnel et sens du serviceCapacité à travailler avec différents interlocuteursFiabilité dans le suivi des dossiersAutresPermis B requis.

• Installation de machines et systèmes
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Gestion du réassort
• Facturation
• Réactivité
• Pneumatique
• Sens de l’organisation