Adjoint au Chef du Bureau Finances H/F - Service Public

L'OSIIC - L'Opérateur des Systèmes d'Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.L'OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en oeuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d'information classifiés au profit des ministères. Parmi l'ensemble de ses missions, l'OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d'information pour répondre aux besoins internes du SGDSN. L'OSIIC est une administration handi-accueillante.
Au sein de la Division Soutien de l'OSIIC, le Bureau Finances et Achats (BFA) assure les missions suivantes:- Interface entre l'OSIIC et ses homologues au sein des services de l'administration générale (SAG) du SGDSN,- Pilotage et coordination de l'ensemble des achats portés par l'OSIIC,- Programmation et suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les différents services métiers, la direction et le SAG,- Gestion des frais de déplacements individuels du personnel dans le cadre des missions de l'entité et suivi des dossiers de remboursement en lien avec la section Missions et la régie du SGDSN.Les missions sont les suivantes :Pilotage de l'exécution financière et achats de l'activité, management de proximité de l'équipe du Bureau. Les missions de la/du titulaire seront les suivantes:- Assister le/la chef(fe) de Bureau à la mise en oeuvre des projets structurants du Bureau:- Participer à l'élaboration de la programmation annuelle des achats (P2A);- Participer à l'élaboration de la programmation budgétaire (participation aux dialogues de gestion budgétaire, élaboration de l'outil de programmation et de pilotage budgétaire, etc.);- Traitement de dossiers stratégiques divers (marchés) en lien avec le/la chef(fe) de Bureau.- Assister le/la chef(fe) de Bureau au pilotage de l'exécution financière et achats du Bureau:- Coordonner le pilotage et le suivi d'exécution des crédits (AE et CP), analyser et exploiter les données de restitution en lien avec l'équipe et le/la chef(fe) de Bureau;- Contrôler la mise à jour des outils de pilotage;- Réaliser les comptes rendus de gestion en lien avec le/la chef(fe) de Bureau et participer aux réunions préparatoires avec le Service de l'administration générale (SAG) du SGDSN au besoin;- Coordonner et contrôler l'activité achats (gestion des demandes d'achats de l'entité, suivi des achats et de leur exécution financière) et être relai du Bureau auprès des chefs de projet sur leurs besoins;- Coordonner les travaux de fin de gestion budgétaire de l'entité;- Assurer le management de proximité des équipes du Bureau:- Coordonner l'activité des équipes au quotidien sur leurs aspects finances/budget, achats et déplacements temporaires;- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de process internes dans le cadre du fonctionnement de l'activité du Bureau.- Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de bureau en cas d'absence de ce dernier sur les différents sujets.

Le titulaire du poste doit avoir une première expérience confirmée dans le domaine.Une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publique ainsi que des marchés publics est requise. Une première expérience en management est appréciée.La connaissance du logiciel Chorus est un plus.

• Programmation
• Chorus
• Compte-rendu