Adjoint au Chef de Bureau H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Il assure ainsi l'organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps spécifiques de la PJJ et met en oeuvre les dispositions relatives à la diversification des recrutements. Il est associé dans le cadre des recrutements aux préparations des campagnes de recrutement et aux questions liées à l'attractivité des métiers en lien avec le chargé de mission dédié. Ce bureau définit également les axes et les orientations nationales de la formation à travers l'élaboration du plan triennal de formation continue. Il assure l'interface entre l'administration centrale, l'ENPJJ (site central et les 9 pôles territoriaux de formation) et les directions interrégionales. Il détermine le cadre juridique, le contenu et les modalités pédagogiques des formations statutaires des corps spécifiques de la protection judiciaire de la jeunesse (éducateurs, directeurs des services, cadres éducatifs) ainsi que des principaux dispositifs de formation continue. Il assure la veille des dispositifs de formation et leur évaluation. Il associe les acteurs de la formation aux réflexions liées à l'évolution des formations existantes.Composition et effectifs du service11 personnes (4 A, 7 B)Vos interlocuteurs métiersL'Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) La DGAFP Les directions inter-régionalesLe secrétariat général (direction de projet harmonie et service de la formation et recrutement)Les autres directions du ministère de la justice
Groupe IFSE 2Vos activités principalesL'adjoint au chef de bureau assiste, le chef de bureau dans l'ensemble des missions, et assure l'intérim pendant les absences du chef de bureau. Il traite plus spécifiquement les dossiers que le chef de bureau lui délègue en propre. Il sera amené à participer et à animer des groupes de travail. Il appuiera les chefs de section autant que de besoin.Il sera amené à se déplacer à l'ENPJJ/Roubaix et à intervenir devant les professionnels de la PJJ sur les sujets de recrutement comme de formationPlus spécifiquement il a la charge de:En matière de recrutement: En appui de la cheffe de section-Veiller à la programmation et à la mise en oeuvre des concours et examens professionnels;-Assurer la diversification des modalités de recrutement dans les services de la PJJ (apprentis, stagiaires, etc.)-Poursuivre la consolidation et la sécurisation juridiques des procédures de recrutement; et de développement de la modernisation-Assurer la professionnalisation des jurys de concours;-Contribuer aux campagnes de valorisation des métiers de la PJJ et participer à la définition du plan de communication sur les concours de la PJJ à partir des viviers de candidats recherchés en lien avec le SCORE;-Déployer dans toutes ses fonctionnalités la dématérialisation des procédures concours (Outils AT Plus, viatique);En matière de formation : En appui de la cheffe de section-Suivre les orientations triennales de la formation de la PJJ et veiller à son déploiement en directions interrégionales et à l'ENPJJ;-Suivre le plan national de formation (PNF) en lien avec les Directions interrégionales et l'ENPJJ;- Suivre le déploiement des dispositifs de formations continues, d'adaptations à l'emploi (FAE) en lien avec l'ENPJJ et la section formation RH1; participer aux réunions mensuelles avec l'ENPJJ;-Suivre l'évaluation des dispositifs de formation et participer autant que de besoins à l'adaptation et ou l'évolution de ces dispositifs, en lien avec l'ENPJJ et les acteurs de la formation.-Favoriser le rendu compte de l'activité de formation de l'ENPJJ et des directions interrégionales, via le bilan annuel de formation;-Assurer le suivi de l'ensemble des formations réalisées et suivies, y compris les formations transversales menées par le secrétariat général;Pour le bureau RH1 en complémentarité du chef de bureau :-Prendre en charge l'animation de réseaux, de réunions et de groupes de travail;-Encadrer et épauler l'assistant de projets de modernisation pour le développement et l'amélioration de nos processus ;-Assister en cas de besoins, aux réunions et groupes de travail organisés par la SDRHRS ou le secrétariat général;-Détecter et traiter les risques et aléas en matière de recrutement et de formation, avec les équipes et la hiérarchieNombre d'agents à encadrer Pas d'encadrement direct mais encadrement de 2 A et 7 B pour suppléance du Chef de bureau

ConnaissancesConnaissance des règles-procédures administrativesConnaissance statut général de la fonction publiqueMaitrise des outils informatiques Appétence pour les logiciels métiersNotions sur les risques de contentieuxSavoir-faireEncadrer une équipe. Force de propositionTravailler en équipe, en mode projetCapacités d'analyses, rédactionnelles et de synthèseAnimer et travailler en réseauSavoir-êtreSens des relations humaines, aisance relationnelleSens de l'initiativePrise de parole en publicDiscrétion, diplomatie, écouteSens de l'organisation et de la rigueur RéactivitéAutonomieExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en management d'équipeUne expérience dans la programmation et la gestion d'activités de gestion.Une expérience dans le domaine de la formation ou concours serait un plus mais n'est pas indispensable.

• Recrutement
• Programmation
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité