Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et/ou sous la supervision du maitre d'apprentissage, l'apprenti(e) exercera les missions suivantes : - La rédaction de compte rendus, synthèses et notes diplomatiques d'information ;- L'organisation et le suivi des missions à l'étranger des techniciens réseaux (organisation de la mission, commande et suivi de la billetterie, gestion et vérifications des états de frais, demande et réception des passeports/visas des missionnaires) ;- La gestion et la priorisation des demandes de matériels téléphoniques et satellitaires effectués par les postes à l'étranger ;- Le suivi de la gestion administrative du pôle radio (demande et vérification des devis en lien avec les différents prestataires notamment) ;- La mise en place de tableaux prévisionnels des dépenses du pôle télécommunications, en lien avec les techniciens ;- La logistique des envois du matériel de crise dans les postes à l'étranger ;- La coordination de la communication entre le pôle télécommunications, les partenaires (entreprise, ONG) et les postes diplomatiques européens sur l'ensemble des continents.
Compétences requises
- Compte-rendu