Drhfs Sdpatss Secrétaire des Bureaux de la Sdpatss N°2 H/F - Direction des ressources et des compétences de la police nationale

Groupe RIFSEEP :1
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :




- Organisation et planification de l'activité des trois bureaux de la sous-direction (bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés; bureau des personnels contractuels; bureau des personnels de police scientifique);


- Intérim du secrétariat du sous-directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat;


- Gestion rigoureuse des agendas ;


- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visioconférences et audioconférences, réservations de salles) ;


- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ;


- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;


- Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous-direction le cas échéant ;


- Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l'outil MAARCH ;


- Gestion des fournitures.



ACTIVITÉS DU SERVICE :


La sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS) est composée de trois bureaux: bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS); bureau des personnels contractuels (BPC); bureaux des personnels de police scientifique (BPPS).


Composition et effectifs du service

Le secrétariat des bureaux de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques compte au total deux agents.Le sous-directeur dispose d'un secrétariat composé d'un agent. Ces deux secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l'année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.


Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS).


En son absence le chef du bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS).


- Liaisons fonctionnelles
- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG);


- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.

GRADE DE RÉFÉRENCE :


Adjoint administratif


LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :


Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :


- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.


Sur votre équilibre vie pro/vie perso :



- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

• Traitement du courrier