Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est une fédération et recherche : Un Assistant polyvalent H/F ??Lieu : Paris 16e ??Contrat : Mission d'intérim 1 mois à pourvoir immédiatement ??Rémunération : 40-42K€ selon profil
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vos responsabilités s'articuleront principalement autour des tâches suivantes : Gestion des Communications : - Prise en charge et orientation professionnelle des appels téléphoniques entrants et sortants. - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d'e-mails. - Support Logistique et Organisationnel : - Organisation complète des déplacements (réservations, titres de transport, hébergement). - Planification et coordination des réunions internes et externes. Préparation de Dossiers : - Constitution, classement et mise à jour des dossiers nécessaires aux réunions et aux activités de l'équipe. - Assistance à la préparation des supports de présentation. Secrétariat Classique : - Gestion de l'agenda et du planning. - Classement et archivage physique et numérique.
Le profil recherché
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat (Bac +2 minimum) faisant preuve d'un sens de l'organisation et d'une rigueur absolus.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation