Office Manager Agence de Communication H/F - Michael Page

Notre client est une agence de communication globale reconnue, spécialisée dans la création d'expériences de marque à forte valeur ajoutée. il accompagne ses partenaires de la stratégie à la production de contenus en passant par le digital, le branding et les activations.
Le Groupe compte 400 collaborateurs répartis sur 3 sites. Le périmètre de l'Office Manager couvre 200 collaborateurs pour une superficie de 2 000 m².
Le poste d'Office Manager consiste à garantir le bon fonctionnement des services généraux, la sécurité des infrastructures et le suivi administratif associé. Vous intervenez sur des missions variées liées à la gestion des locaux et des prestataires.Missions principales

* Assurer la gestion quotidienne des locaux et veiller à leur bon entretien
* Coordonner les prestataires (maintenance, sécurité, services généraux)
* Suivre les travaux et gérer les aspects administratifs associés (devis, factures, comptes rendus)
* Piloter les dispositifs de sécurité (incendie, accès, conformité réglementaire)
* Superviser les équipements techniques (climatisation, chauffage, etc.)
* Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques
* Assurer le suivi budgétaire et les tableaux de bord

* Type de contrat : CDI
* Rémunération : Entre 30 et 36K annuels bruts
* Localisation : Paris 17
* Horaires : 39H avec RTT
* Télétravail : Non
* Avantages : Tickets restaurant

Vous disposez idéalement de compétences en gestion des services généraux, en suivi administratif et en coordination de prestataires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé, et faites preuve d'organisation, d'autonomie et de sens du service.
Une bonne connaissance des normes de sécurité est attendue pour ce poste d'Office Manager. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Climatisation
• Facturation
• Contrôle du budget