Dgscgc -Cab -Chargé de Coordination au Sein du Bureau du Cabinet H/F - Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:Au sein du bureau du cabinet de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crisesle chargé de coordination assure, d'une part, la supervision et la coordination de la gestion du courrier. A ce titre, il assure:- le suivi des courriers en arrivées et en départs, avec un suivi tout particulier des courriers signalés et sensibles, ainsi que des parapheurs.- il est référent MAARCH au sein de la DGSCGC: il coordonne le déploiement de l'application MAARCH courrier, outil de gestion électronique des correspondances au sein du cabinet du directeur général. Il est l'interlocuteur privilégié de la mission des systèmes d'informations métiers (SDAIRS).D'autre part, le chargé de coordination assure un appui administratif:- au pilotage de la mission «égalité entre les femmes et les hommes et égalité professionnelle». Il effectue un suivi des saisines, prépare les réponses aux différentes demandes et organise les instances.- au «pôle santé» (gestion de l'observatoire de la santé des agents des services d'incendie et de secours, suivi des dossiers particuliers).Le chargé de mission peut être amené à assurer toutes missions pour nécessité de services.Votre environnement professionnel:· Activités du serviceLe cabinet du Préfet, directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d'information, de l'intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCGC (santé, territorial, défense et sécurité intérieure).· Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé de 25 agents.· Liaisons hiérarchiquesLe chef de cabinet, la directrice de cabinet et son adjoint.· Liaisons fonctionnellesLes services du ministère de l'Intérieur, les autres directions générales, l'ensemble des cellules du Cabinet du ministre, l'ensemble des services de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisSavoir-faireSavoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir analyserniveau pratiquerequis Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequisSavoir-êtresavoir accueillirniveau maîtriserequis Savoir s'adapterniveau maîtriserequisSavoir communiquerniveau pratiquerequisVos perspectives:Les connaissances qui seront acquises sur ce poste permettront d'évoluer vers d'autres catégories d'emploi.Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Relations presse
• Traitement du courrier