Executive Assistant Bilngue de la Cmo H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chiefs of Staff, recherche pour l'un des fleurons français de l'industrie du luxe, le /la futur(e) Executive Assistant Bilingue de sa nouvelle Chief Marketing Officer. Arrivée récemment après un riche parcours international dans le secteur du Retail, elle va prendre en charge une Direction Marketing large, qui rassemble l'ensemble des métiers liés à l'image de la Maison (identité, communication, presse, médias, marketing de marque, digital, événements et partenariats, expérience clients et relations VIP). Energique, très rapide, usant d'un discours franc et constructif qui permet à ses équipes de se développer, elle apporte une grande puissance de vision et de décision. Dans un contexte de transformation et de concurrence accrue dans le luxe, où elle est très attendue, elle souhaite être accompagnée par un(e) véritable partenaire de confiance qui veillera au bon déroulement de ses journées.Vous serez son principal point d'appui dans l'organisation de son activité quotidienne. Gestion d'un agenda international dense et mouvant, organisation de déplacements, préparation des réunions de Direction, gestion et priorisation des e-mails, ... Vous aurez un oeil à tout et serez également le point de contact privilégié de ses n-1. Vous préparerez ses dossiers, collecterez les informations / remontées du terrain, et assurerez le lien avec les EA du Comex et de la Direction Artistique. Vous lui permettrez ainsi de rester concentrée sur les enjeux stratégiques de sa fonction. Elle appréciera de pouvoir s'appuyer sur vous pour veiller à anticiper, organiser, résoudre les imprévus et naviguer avec habileté dans un environnement où tout évolue rapidement. Les possibilités d'élargir progressivement votre périmètre seront réelles pour qui saura gagner sa confiance.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience confirmée de l'assistanat de Direction auprès d'un dirigeant de tout premier plan, idéalement au sein de la direction marketing d'un groupe matriciel international. Une expérience dans l'univers du luxe constituera un véritable atout, tant pour accompagner cette dirigeante dans la découverte de ses codes que pour comprendre les exigences propres à cet environnement. Bilingue français-anglais, vous évoluez naturellement dans un contexte multiculturel où l'anglais est la langue de travail. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et les outils collaboratifs, êtes à l'aise avec les nouvelles technologies, y compris l'IA, et savez gérer simultanément de nombreux sujets sans jamais perdre le sens des priorités.Vous aimez les environnements exigeants, où le rythme est soutenu, les décisions rapides et les journées rarement prévisibles. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez évoluer avec sérénité dans l'ambiguïté, trouver des solutions avant que les difficultés n'apparaissent et créer de l'ordre là où les priorités se bousculent. Curieux(se), impliqué(e), discret(e) et orienté(e) service, vous cherchez à bâtir une relation de confiance durable avec un dirigeant dont vous deviendrez un véritable partenaire au quotidien.

• Outlook
• Anglais
• Intelligence artificielle
• Rigueur et méthode
• Français