Secrétaire Général Adjoint d'Établissement Culturel - Institut Français d'Allemagne - Berlin H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du posteSous l'autorité de la secrétaire générale fédérale (SG) de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, financière, administrative et RH d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique.Vous assurez le suivi RH de l'EAF.Activité principaleVos missions principales sont les suivantes :- contribuer au pilotage et à l'animation d'un établissement à réseau (11 antennes) ;- piloter les ressources humaines de l'IFA (120 agents de droit local (ADL)) : préparation et exécution du budget RH, pilotage des recrutements, conduite des entretiens RH, rédaction des contrats, gestion de la paye, des congés et absences, accompagnement des agents, suivi des évaluations, mise en place des formations ;- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et appuyer les antennes dans la gestion des ressources humaines ; - assurer la veille juridique RH locale ;- gérer les dossiers de contentieux avec l'appui éventuel d'avocats ;- participer en lien avec le SGA du Poste à la gestion et l'accompagnement des agents expatriés et volontaires internationaux (VIA) (40 agents) ; - assurer l'interface avec les services de la DRH en administration centrale ;- contribuer à la préparation et au suivi du budget de l'EAF, en particulier sur l'enveloppe de personnel, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;- suivre la maîtrise des risques (contrôle interne financier - CIF) en tant que membre du comité de gouvernance ;- gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le COCAC, le Secrétaire général et les attachés sectoriels, en l'absence de la SG adjointe en charge des questions budgétaires ;- piloter la logistique ...

Profil statutaire du posteAgent contractuel ou titulaire de la Fonction publiqueCompétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - PratiqueContrôle de gestion - MaîtriseDroit/Réglementation - MaîtriseEnvironnement administratif, institutionnel et politique - MaîtriseGestion budgétaire et comptable - ExpertGestion des ressources humaines - ExpertLogistique - MaîtriseStatut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnimer une équipe - MaîtriseAnticiper un risque, une évolution - ExpertDialoguer avec les représentants du personnel - MaîtriseElaborer un budget - ExpertGérer un conflit - MaîtriseNégocier - PratiqueOrganiser une activité - MaîtriseSavoir-êtreAisance relationnelle - ExpertAptitude à l'écoute - ExpertEtre rigoureux - ExpertFaculté d'adaptation - ExpertSens de l'organisation - ExpertCompétence outilBureautique - MaîtriseCROCUS - MaîtriseELAP FINANCE - Maîtrise

• Contrôle de gestion
• Recrutement
• Gestion des contentieux
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Direction d'entretiens d'embauche
• Gestion du risque
• Veille juridique
• Autonomie
• Rédaction de contrat
• Rigueur et méthode
• Contrôle interne
• Gestion des conflits
• Paie
• Sens de l’organisation