Directeur Délégué d'Établissement Culturel - Institut Français du Japon - Tokyo H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français du Japon (IFJ), vous élaborez la stratégie de l'IF Tokyo &Yokohama et vous assurez sa mise en oeuvre. Vous êtes responsable du pilotage et de la gestion d'un établissement réparti sur deux sites sur le plan de l'organisation des activités, des ressources humaines, de la gestion financière et des bâtiments.

Activité principale

Vous exercerez vos fonctions conformément au plan d'action de l'Ambassade, au plan d'action de l'IFJ, au budget annuel de l'IFJ et à la programmation culturelle établie à l'échelon national par la direction de l'IFJ.

Dans ce cadre, vous devrez :
- Accompagner en liaison avec la direction et le secrétariat général de l'IFJ, le processus de fusion entre les deux antennes de Tokyo et de Yokohama,
- Concevoir, piloter et mettre en oeuvre le projet d'établissement de l'antenne de Tokyo & Yokohama, dans le cadre du plan d'action de l'IFJ,
- Piloter la stratégie et la programmation événementielle de l'antenne, en coordination avec la programmation culturelle pilotée par la direction de l'IFJ,
- Développer les cours et les certifications de français,
- Encadrer et animer les équipes ; veiller aux bonnes conditions de travail des personnels,
- Piloter la politique RH et la programmation budgétaire de l'antenne,
- Piloter les stratégies de développement des ressources propres de l'antenne de Tokyo &Yokohama : recherche de sponsors publics et privés en cohérence avec la stratégie de mécénat pilotée par la direction de l'IFJ au profit du réseau culturel,
- Mettre en oeuvre les concessions à Tokyo (restaurant et librairie) en veillant à promouvoir une dynamique de site,
- Participer au réseau EUNIC local,
- Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Conduite et gestion de projet - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Ingénierie culturelle - Maîtrise
• Management/Pilotage - Expert
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Numérique et innovation - Maîtrise
• Réseaux et procédures de la coopération - Expert
• Sciences humaines et sociales - Pratique
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Expert
• Communiquer - Maîtrise
• Constituer et entretenir un réseau - Maîtrise
• Diriger une structure, un service - Expert
• Elaborer un plan d'action, un programme - Expert
• Gérer un budget - Expert
• Lever des fonds - Expert
• Manager - Expert
• Promouvoir une action, une démarche - Expert

• Adaptabilité au contexte interculturel - Expert
• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'équipe - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens des relations publiques - Expert
• Sens des responsabilités - Expert

• Bureautique - Maîtrise

• Programmation
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Conduite de projet
• Gestion des ressources financières
• Français
• Réactivité