Gestionnaire RH - Appui Hcve H/F - Université Paris Cité

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous. Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s'agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l'environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l'intérêt de l'établissement. Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants-chercheurs assure l'ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier. Dans ce contexte, l'équipe d'appui administatif RH aux vacations et services d'enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d'enseignement et aux services d'enseignement.
Sous l'autorité de la cheffe ou du chef de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes : Accompagnement et appui - Contribuer à l'harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes - Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion - Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l'analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques - Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d'établissement par les usagers - Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion - Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM - Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi - Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires Communication et travail en partenariat : Participer au réseau HCVE Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d'enseignement Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d'enseignement Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers

Connaissances:Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise) Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée) Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualitéSavoir-faire - Compétences opérationnelles:Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin... Maîtrise à minima d'un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré) Décliner des arbitrages en plan d'action opérationnel (maîtrise) Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)Savoir-être - Compétences comportementales:Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute Capacité d'anticipation et d'adaptation, diplomatie Esprit d'initiative et de synthèse Rigueur et sens de l'organisation Bonnes qualités rédactionnelles Disponibilité et réactivité Sens du service public Autonomie Curiosité intellectuelle

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• HR Access
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité
• Sens de l’organisation