Back Office Specialist H/F - Randstad professional

Randstad professional search cabinet de recrutement spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise fabriquant et distribuant du matériel de cuisine haut de gamme à destination des clients particuliers et professionnels,
un Gestionnaire back-office F/H en CDI. Le poste est basé à Paris.
Rattaché à la direction du bureau parisien, vous serez le point de contact privilégié des clients et le garant du bon déroulement de la chaîne logistique et administrative.

Vos responsabilités s'articuleront autour des missions suivantes :
- Relation client Suivi commercial : Gérer l'ensemble des communications avec les clients concernant le suivi de leurs commandes, les délais d'expédition et le traitement de leurs demandes générales.
- Gestion des commandes (SAP) : Prendre en charge l'intégration et le traitement des bons de commande, valider les conditions tarifaires et émettre les accusés de réception via l'ERP SAP.
- Logistique Import/Export : Coordonner et suivre les documents requis pour les opérations d'import/export. Assurer le suivi des niveaux de stock en interface avec les achats de l'usine.
- Facturation
- Transport : Assurer la liaison avec nos prestataires de transport.
Émettre les factures clients, rédiger les listes de colisage (packing lists) ainsi que tous les documents d'accompagnement nécessaires.

De formation supérieure Bac +2/3 en commerce, logistique ou gestion, vous justifiez d'une
expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un
environnement industriel ou logistique (gestion back-office produits).
Vous maîtrisez impérativement SAP et avez de solides connaissances des processus et de
la réglementation Import/Export.
Vous êtes une personne connectée au terrain, orientée solutions et reconnue pour votre
rigueur.
Vous faites preuve de proactivité, bénéficiez d'un excellent sens de l'organisation et de la
gestion du temps. Votre souci du détail et votre capacité à gérer les priorités seront vos
meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

• Connaissance des circuits d'import-export
• Gestion des commandes
• Colisage
• Relation client
• Facturation
• Suivi des opérations commerciales
• Sens de l’organisation