Secrétaire Médicale - Centre du Sommeil et de la Vigilance H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCentre du Sommeil et de la VigilancePrésentation du service

Le Centre du Sommeil et de la Vigilance de l'Hôtel-Dieu est une structure spécialisée dans le diagnostic et la prise en charge des troubles du sommeil.

Situé au coeur de Paris, il s'inscrit dans une approche multidisciplinaire réunissant médecins, techniciens du sommeil et personnel paramédicaux. Le centre prend en charge des pathologies telles que les apnées du sommeil, les insomnies chroniques, les troubles du rythme circadien, les hypersomnies.

L'activité repose sur la réalisation d'examens spécialisés (polysomnographies, polygraphies ventilatoires), des consultations médicales spécialisées, un accompagnement personnalisé des patients.

Le Centre contribue également à des missions d'enseignement et de recherche, en lien avec les évolutions scientifiques dans le domaine du sommeil.

Une fermeture estivale de 3 semaines est programmée annuellement (une semaine fin juillet et les deux premières semaines du mois d'août), ainsi qu'une semaine entre Noël et jour de l'an.

Vos missions

• Assurer le secrétariat médical du service et la gestion administrative des dossiers médicaux.
• Coordonner les relations entre les médecins, le personnel et les consultants.
• Frappe et envoi des courriers et des comptes-rendus de consultations.
• Photocopier ou scanner des documents médicaux.
• Archivage et classement de documents numériques et papiers du dossier patient.
• Prise de rendez-vous de consultation sur "Agenda-Orbis, Lorah".
• Gérer le planning des consultations des médecins.
• Réaliser la saisie du codage des consultations dans Orbis.
• Assurer les remplacements de ses collègues lors des congés ou absences inopinées.
• Evaluer la pertinence, la véracité des informations, des données.
• Participer aux réunions de service et institutionnelles.

Profil recherché

Adjoint administratif hospitalier titulaire ou CDD

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de travail : 8h30-16h00, pose déjeuner compris, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

• Possibilité d'aides à l'installation.
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...).
• Places en crèche disponibles.
• Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales: PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.Référence de l'offre2026-23071

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier