Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Paris Cité

L'UFR GHES s'inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche etformation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire, et Economie ainsi que soninsertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l'Ile-de-France et du territoire national.Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique. Entant qu'unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux,pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, del'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement. L'UFR GHES place la recherche ensciences sociales au service de l'analyse critique des évolutions de longue durée des communautéshumaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articuléeautour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité,environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales,dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.
Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applicationsinformatiquesAssurer la permanence téléphonique, messagerie électroniqueGestion de la scolaritéParticiper à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription desétudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et PastelGérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.Assurer le suivi des conventions de stage.Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsablespédagogiques)Classer et archiver les documents.Participer à la modélisation des maquettes.Préparation des examensMettre à jour les modalités de contrôle de connaissances.Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles.Collecter et saisir les notes dans APOGEE.Préparation des PV d'examen

ConnaissancesConnaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'universitéConnaissances de la réglementation spécifique à la scolarité (de l'inscription à la délivrance dudiplôme) et des procédures internes comme externesSavoir-faire - Compétences opérationnellesAPOGEEADE (gestion des plannings et réservation des salles)CEF - PASTELE-candidatESUP-Stage (gestion des conventions de stage)Laissez PasserAmetysZoomSavoir-être - Compétences comportementalesFaire preuve de discrétionSens du relationnelAvoir le sens du service aux usagerFaire preuve de rigueur et de méthodeSavoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités, au quotidien comme sur le plus long termeFaire preuve d'adaptation.Etre force de proposition et avoir le sens de l'initiativeEtre en capacité de travailler en équipeRendre compte à sa hiérarchie

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Archivage des données
• Pro-activité
• Suivi des candidatures
• Permanence téléphonique
• Force de proposition