Gestionnaire du Pôle Archives H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau de l'Egalité, de la Diversité, du cadre de vie et de l'accompagnement social, en lien avec le secrétariat général : Elabore, décline et met en oeuvre les politiques ministérielles d'Egalité, de Diversité, de Laïcité, de lutte contre les discriminations et les violences sexuelles et sexistes en animant le réseau des référents interrégionaux Veille à favoriser l'installation et l'intégration des personnes en situation de handicap Met en oeuvre et anime la politique de prévention en matière de santé, de sécurité au travail et de risques psychosociaux Analyse les conditions de travail des personnels, propose toute mesure d'amélioration utile et conduit les projets d'amélioration ; Anime le réseau des agents chargés de la prévention dans les services déconcentrés ; Participe à la préparation des dossiers de retraite des agents de l'administration pénitentiaire ; Pilote, prépare et instruit, en lien avec les directions interrégionales des services pénitentiaires, les congés bonifiés des agents de l'administration pénitentiaire ; Pilote et instruit le dispositif des demandes de ruptures conventionnelles des agents de l'administration pénitentiaire ; Participe à la définition de l'action sociale ministérielle, en propose la déclinaison dans les services pénitentiaires et s'assure de sa mise en oeuvre, notamment pour répondre aux besoins des personnels en matière de logement
Le pôle archives est actuellement composé d'un adjoint administratif.Il a en charge la gestion des dossiers administratifs de l'ensemble des agents de la direction générale de l'administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers). A cet effet il:- assure le tri, l'acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;- assure le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau sein des différents bureaux de la sous-direction RH ;- élabore des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.L'agent recruté aura pour mission, en collaboration avec ses collègues du pôle et sous l'autorité du chef de pôle, d'archiver le stock de documents présents dans la salle de tri, de les verser aux dossiers des agents et / ou de procéder à leur destruction en fonction de leur nature, dans un objectif de remise en service de ce pôle qui a accumulé un important retarde de gestion.Ces tâches demandent de la rigueur et de la méthode pour la réalisation de l'archivage et le suivi des dossiers, ainsi qu'un bon sens relationnel car ce poste nécessite également de nombreux contacts avec les agents des quatre sous-directions composant la DAP.Vous serez placé-e sous l'autorité de la chefferie de bureau

• Statistiques
• Sens du relationnel