Alternant Assistant de Direction H/F - Fondation CASIP

Bienvenue à la Fondation CASIP La Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service Social...La Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.
Le CASIP recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son vestiaire. Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du vestiaire, en lien avec la direction, les équipes. Vos missions : Accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Filtrer des appels téléphoniquesTransmettre et suivre les messagesOrganisation Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structureOrganiser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunions Organiser le planning du/des directeursAdministration Rédiger les courriers de la direction Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés Préparer les tableaux de bord et autres documents pour le comité de direction, conseil d'administrationPréparer les délibérations pour le conseil d'administration

- Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou secrétariat- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Discrétion, rigeur, autonomie et sens du travail en équipe

• Outlook
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier