Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier du Secteur, le·la chargé(e) de gestion financière assure le pilotage administratif et financier des associations dont il·elle assure le suivi, en fonction de leurs besoins. Il·elle est responsable de la gestion d'un portefeuille de projets et accompagne les entités sur le terrain en lien avec le siège. À ce titre, il·elle intervient sur diverses missions, notamment le contrôle de gestion, l'élaboration et le suivi des rapports financiers, ainsi que l'appui aux activités administratives et financières.1. Suivi administratif et financier des projets et soutien aux associations· Assurer le suivi administratif et financier des associations de son portefeuille, en fonction de leurs besoins et des priorités définies avec la Direction administrative et financière et la direction générale des entités.· Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets des associations et des projets financés.· Participer au suivi et à la planification de la trésorerie des associations de son portefeuille, en veillant à l'adéquation entre les besoins de financement et les ressources disponibles.· Produire les tableaux de bord financiers et assurer le suivi des indicateurs de pilotage.· Contrôler la bonne application des procédures administratives, financières et des exigences des bailleurs de fonds.· Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, des révisions et des clôtures financières. 2. Contrôle de gestion et reporting financier· Réaliser le contrôle budgétaire et analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.· Consolider et vérifier les rapports financiers destinés aux bailleurs, partenaires et instances internes.· Garantir la fiabilité des données financières et la qualité des reportings.· Contribuer aux audits financiers en préparant les pièces justificatives et en assurant le suivi des recommandations.· Participer à l'amélioration des outils de suivi financier et des procédures internes. 3. Accompagnement des associations et appui au siège· Accompagner les équipes des associations dans la gestion administrative et financière de leurs activités et projets.· Apporter un appui technique sur les questions budgétaires, comptables et financières.· Participer à la diffusion des bonnes pratiques et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences des financeurs.· Contribuer au renforcement des compétences des équipes terrain et des équipes non financières du siège en matière de gestion administrative et financière, notamment par la formation, le partage d'outils et l'accompagnement méthodologique.· Collaborer avec les différents services du siège afin de garantir une gestion financière cohérente et sécurisée.
Le profil recherché
v Diplôme : Bac +5 en finance, contrôle de gestion, comptabilité, gestion ou équivalent.v Expérience : minimum 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans une ONG, une association ou un environnement internationalv Solide maîtrise de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion, de la comptabilité et du reporting financier.v Bonne connaissance de la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels et de leurs exigences en matière de suivi financier.v Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de gestion financière et comptable.v Capacité à analyser des données financières, à élaborer des tableaux de bord et à formuler des recommandations.v Aptitude à accompagner et à renforcer les compétences des équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers.v Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.v Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances.v Excellentes qualités relationnelles, sens du service, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.v Esprit d'analyse, autonomie, proactivité et capacité à prioriser les activités.v Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Trésorerie
- Reporting financier
- Sens du relationnel
- Anglais
- Analyse des performances financières historiques
- Logiciels bureautiques
- Pédagogie
- Conduite de projet
- Autonomie
- Excel
- Gestion des ressources financières
- Prévision budgétaire
- Contrôle du budget
- Audit financier
- Esprit d'analyse
- Sens de l’organisation