Secretaire du Cpbb - Institut Paris Brune - Pole 14 - Specificite Perinatalite H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale. Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux...).Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Présentation du service dans le pôle :https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb
DESCRIPTION DU POSTEActivités permanentes:Accueil physique et téléphonique des patients et leur familleRecueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadairePrises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager)Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager)Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendusGestion du planning d'occupation des bureauxClassement et archivageActivités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :Gestion des commandes de titres restaurantGestion des commandes de fournitures et de reprographie

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :Expérience en secrétariat fortement conseilléeSavoir-faire :Sens de l'organisation et du travail en équipeRéceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques et du pack OfficeCapacités à cerner les prioritésSavoir-être :Qualités relationnellesRigueur professionnelleCapacités d'anticipation et prises d'initiativesSens des responsabilitésObligations professionnelles :Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissementObligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueurObligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralitéObligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Sens de l’organisation