Instructeur·rice des Affaires Signalées H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : /

Vos activités principales :
Au sein de la section des affaires signalées, vous instruisez des demandes d'intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l'attention du préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect de la démarche QualiATE.
Sur la base d'un planning arrêté par la chefferie de section, vous préparez les dossiers de candidatures, présentées lors de la commission préfectorale d'attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, se tenant à un rythme hebdomadaire. Vous assurez le suivi des conclusions de la commission.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend deux bureaux : le bureau des urgences sociales et le bureau des affaires réservées (BAR).
Ce dernier est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris.
Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociauxsur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.

- Composition et effectifs du service
SPUS : chef de service / adjoint
BAR (16 agents)
Section affaires signalées : 1 chef(fe) / 9 agents

- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau
Chef de service


- Liaisons fonctionnelles
-les services de la direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement d'ile de France
-les services de la Préfecture de police
-la mairie de Paris
-les bailleurs sociaux
-les collectifs et organismes de soutien agissant dans le domaine du logement
-nombreuses administrations et services publics : Pôle emploi, ARS
-l'ensemble des services de la Préfecture de région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
- Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
- Savoir communiquer
niveau maîtrise
à acquérir


Conditions de travail: cf règlement intérieur

Vos perspectives: L'expérience acquise sur le poste permet d'intégrer ensuite un service aux compétences liées au logement, à l'hébergement, à l'accompagnement social. L'autonomie dont vous devez faire preuve dans le suivi de votre activité et la diversité des interlocuteurs vous permettent de bénéficier d'une solide expérience qui peut être valorisée dans le cadre de la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Gestion de crise
• Autonomie