Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim de 6 mois.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim de 6 mois.
u sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez pour une équipe spécifique au sein d'un pool d'assistantes. Vos missions seront les suivantes:
- organisation de réunions en présentiel et en visio, préparation de supports,
- gestion des notes de frais,
- gestion des agendas,
- gestion des déplacements en France et à l'étranger ( Visa),
- onboarding des collaborateurs ( remise de matériel, accès,...),
- gestion des appels,
- gestion des commandes,
- participation à l'organisation d'événements.
Il s'agit d'une mission intérim de six mois dans un premier temps.
Prise de poste: dès que possible.
Localisation: 75015 Paris.
Télétravail: à définir.
Rémunération: entre 35 et 40K sur 12 mois selon profil.
Statut: cadre.
Avantages: RIE, remboursement des transports à 90%, RTT.
Process de recrutement: rapide! Vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis les RH.
Le profil recherché
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre sens de l'organisation et votre sens des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
D'excellentes compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques sont demandées.
Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Gestion des commandes
- Organisation d'événements
- Intégration des salariés
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l’organisation