Chargé d'Études Documentaires Snrp1 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le service à compétence nationale élabore la politique nationale du renseignement pénitentiaire, traduite dans sa doctrine, dont il garantit l'application par son réseau. Par ailleurs, il centralise la gestion du recueil, du traitement et de la conservation du renseignement répondant à ses finalités et en lien avec les personnes détenues ou suivies en milieu ouvert. Ces informations peuvent provenir de sources humaines, techniques, partenariales, ouvertes ou fermées.

Vos activités principales :

L'état-major du SNRP est rattaché au bureau de l'administration, chargé de piloter l'ensemble des fonctions supports du SNRP et d'assurer la diffusion du renseignement produit par le service. Le périmètre de ce bureau s'étend ainsi aux ressources humaines, au budget, à la formation et au psychologue du SNRP.

Plus précisément, l'état-major du SNRP assure le pilotage institutionnel du service ainsi que le contrôle interne ; la tenue des données volumétriques opérationnelles du service au bénéfice des services métiers et des autorités de contrôle ; la diffusion de la production entrante et sortante ainsi que les fonctions de logistique (ordres de mission, véhicules de service, accueil des visiteurs, etc.). La référent communication du SNRP appartient par ailleurs à cet état-major.

Sous la responsabilité du chef d'état-major, le titulaire du poste a notamment pour missions de :

- Gérer les ressources documentaires multi supports de l'état-major ;

- Organiser l'ensemble des ressources accessibles ;

- Faire appliquer la réglementation relative à l'archivage ;

- Informer et sensibiliser les agents du service aux techniques de classement des dossiers ;

- Gérer le système d'information documentaire et participer à sa conception et sa structuration ;

- Veiller à la conformité de la production du service par la relecture et la fiabilisation de notes de renseignement ;

- Valoriser la production du service et contribuer à sa diffusion, notamment par la rédaction d'un bulletin mensuel ;

- Participer à l'accompagnement et à l'animation des échelons territoriaux du renseignement pénitentiaire par des opérations de sensibilisation/formation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Des connaissances en renseignement ou en administration pénitentiaire seraient un plus, de même qu'une expérience en tant que documentaliste

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Une offre de formation d'adaptation à l'emploi est proposée par le SNRP ainsi qu'un catalogue de formation continue tout au long de la carrière de l'agent.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Le SNRP encourage les mobilités internes fonctionnelles et/ou géographiques après deux ans minimums sur un même poste.

• Classement des dossiers
• Contrôle interne
• Système d'information