Directeur·trice Adjoint·e des Ressources Humaines en Charge de l'Accompagnement des Collectifs H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

La fonction RH est en cours de structuration dans une dynamique globale de consolidation et de transformation de l'administration. Après une 1ère organisation adoptée en décembre 2025, l'organisation à venir devra être en capacité de mettre en oeuvre la stratégie RH de Sorbonne Université dont les axes sont définis par le projet d'établissement sur des sujets tels que :

- Politique des emplois et des recrutements : identifier et qualifier les besoins

- Cartographier les emplois et les postes, rédiger et mettre à jour les fiches de postes
- Réviser l'échelle fonctionnelle et la cotation
- Politique de rémunérations : recruter mieux, en lien avec la cartographie

- Réviser et harmoniser les modalités entre titulaires et non titulaires
- Ajuster les besoins, recruter mieux
- Perspectives d'évolution et de carrière : accompagner les missions et les agents

- Attirer, fidéliser par une politique emploi/rémunérations claire et partagée
- Favoriser la mobilité interne des BIATSS et accompagner les évolutions professionnelles de toutes et tous avant tout recrutement externe
- En continu : amélioration des conditions de travail et de la vie collective

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de :

- Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l'évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l'attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l'adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies
- Contribuer à la mise en place d'une fonction RH qui sécurise, cadre des règles RH pour toutes et tous, fiabilise et harmonise
- Participer au pilotage de la politique RH de l'établissement

Piloter et superviser l'activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents

- Encadrement et accompagnement des équipes du pôle: formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité
- Supervision de l'élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d'usages de l'intelligence artificielle: organisation de l'offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d'orientations stratégiques
- Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d'information, et conduite de l'évolution des différents outils pour piloter en continu
- Animation de temps d'échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l'offre
- Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l'activité du pôle

Animer les expertises et piloter l'innovation et la transversalité

- Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l'accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d'évolution des dispositifs existants
- Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs
- Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l'emploi, de prévention de l'usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE
- Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d'innover

Coordonner et piloter la diffusion de l'information et la communication du pôle «accompagnement»

- Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l'ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences
- Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l'offre d'accompagnement
- Piloter l'organisation d'évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu

Coordonner la gestion administrative et financière du pôle

- Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière
- Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines dans une université
- Cadres statutaires et réglemaentaires RH applicables aux personnels
- Exploitation de bases de données SQL
- Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

- Connaissances des diverses campagnes RH organisées
- Exploiter et fiabiliser des données RH,
- Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
- Organisation, rigueur et sens de l'analyse
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public

• Statistiques
• SGBD
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Veille technologique
• Autonomie
• SIRH
• Management d'équipe
• SQL