DAF A3 Assistant a la Maitrise d'Ouvrage du Projet OpLe H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions :1.Il élabore les règles qui s'appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, et diffuse et accompagne leur mise en oeuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.2.Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d'ouvrage des applications financières des EPLE.Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information, conduite du changement et assistance utilisateurs. Le bureau DAF A3 assure notamment le déploiement de la nouvelle application de gestion financière et comptable (OP@LE) des EPLE. L'outil OP@LE est un progiciel de type ERP (source CEGID). Il est actuellement un des plus grands projets informatiques du ministère, dans le cadre du programme de la modernisation de la fonction financière (MF²), avec une cible de 7 900 EPLE et 40 000 utilisateurs. Le déploiement entrant dans une phase d'intensification, le projet se focalise désormais sur la stabilisation et l'amélioration de l'outil.
L'assistant(e) fonctionnel exercera ses missions dans le pôle maitrise d'ouvrage des systèmes d'information, au sein d'une équipe de 7 personnes animée par une cheffe de pôle.

Sous la responsabilité de cette dernière, l'assistant(e) MOA participera aux tâches suivantes :

-Améliorer et faire évoluer OP@LE sur des domaines fonctionnels définis :

oIdentifier des nouveaux besoins, étudier les demandes de correction et d'évolutions des utilisateurs

oContribuer à la construction de la feuille de route pour l'outil OP@LE

oGuider le prestataire pour adapter OP@LE aux besoins métiers

oParticiper aux ateliers de conception

-Réaliser les recettes des livraisons d'OP@LE :

oTester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise à disposition des utilisateurs

oSuivre la bonne mise à jour de la documentation

-Travailler en appui des équipes du bureau en charge de la conduite du changement (supports de formation, communication...), de l'assistance (aide à la résolution de tickets) et de la réglementation (intégration dans l'outil des évolutions réglementaires)

-Apporter un soutien métier aux équipes techniques

-Participer aux réunions avec les autres directions du MENJ (pour les applications/outils dont elles sont maîtres d'ouvrage...) et partenaires extérieurs (éditeurs privés, DGFIP...)

CONNAISSANCES :

-Maitrise des outils bureautiques

-Appétence pour les outils informatiques

-Connaissance des EPLE et de la comptabilité

-Une expérience en gestion de projet (SI ou autre) serait un plus

COMPETENCES :

-Aptitudes et goût pour l'analyse, capacités de synthèse et rédactionnelles

-Capacités et intérêt pour le travail en équipe, qualités relationnelles

-Sens de l'initiative et réactivité

-Adaptabilité

• Capacité à synthétiser
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Pro-activité
• Système d'information
• Réactivité